企业办理中长期外债备案登记前期准备工作至关重要。

首先，要深入学习政策法规，如国家和地方有关外债管理的政策法规，特别是《企业中长期外债审核登记管理办法》等文件，确保企业自身满足申请条件和要求。

其次，进行自我评估，全面梳理企业财务状况，分析近三年财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表，通过计算资产负债率、流动比率、速动比率等关键财务指标，评估企业偿债能力和资金流动性。

同时，明确拟使用外债资金的项目情况，进行可行性研究、预算编制和预期收益分析，确保项目具有良好的市场前景和经济效益，能为外债偿还提供稳定现金流来源。

此外，还要识别和评估可能影响外债偿还的各类风险，如市场风险、汇率风险、利率风险等，并考虑采取相应的风险对冲措施。

在材料准备方面，需准备外债借款合同或意向书，明确借款金额、期限、利率、用途、还款方式等关键条款；董事会或股东会关于申请外债的决议文件，体现企业内部决策一致性；资金用途说明及相关证明文件，阐述外债资金具体投向和预期效益；还款计划，说明还款资金来源和时间安排；如有担保情况，准备担保合同或意向书以及担保人相关资料；企业信用报告，反映企业信用状况；企业基本情况介绍，包括营业执照副本及复印件、组织机构代码证、税务登记证（已完成多证合一的企业只需提供营业执照）、公司章程等，证明企业合法经营资格和组织架构；经审计的近三年财务报告，以便相关部门了解企业财务状况和经营成果。