贵州企业办理中长期外债备案登记必备条件如下：

1.主体资格方面：

合法存续与独立法人资格：企业必须是依法设立并合法存续的独立法人，持有有效的营业执照等相关合法证件，能够独立承担民事责任。
股权控制关系明确：对于境内企业，需明确其对境外企业（若有）的控制关系。若企业有境外子公司等境外关联企业，境内企业应直接或间接拥有境外企业半数以上表决权，或虽不拥有半数以上表决权，但能够支配境外企业的经营、财务、人事、技术等重要事项。

2.经营状况方面：

良好的经营业绩：企业经营状况良好，具有稳定的盈利能力。例如，企业有持续盈利的业务，业务模式具有可持续性，能够为偿还外债提供稳定的资金来源。
资产负债结构合理：具备合理的资产负债结构，资产负债率等财务指标在行业合理范围内，以确保企业有足够的资产来保障外债的偿还。

3.财务制度方面：

健全的财务报表：能够按照相关会计准则和规定编制准确、完整的财务报表，并且经过正规审计机构审计。财务报表应真实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量等情况。
完善的财务管理制度：企业内部具有完善的财务管理制度，包括资金管理、预算管理、成本管理等方面的制度，能够对企业的财务活动进行有效的管理和监督。

4.信用状况方面：

无不良信用记录：企业在金融机构、税务、工商等方面没有重大不良信用记录，包括未出现逾期还款、欠税、违法经营等行为。
良好的信用评级（如有）：若企业有相关信用评级机构的评级，评级结果应达到一定标准，以证明企业具有较好的信用水平。

5.外债需求与用途方面：

合理的资金需求：企业有真实、合理的外债资金需求，且资金需求规模与企业的实际经营情况和发展规划相匹配。
合规的资金用途：外债资金用途必须符合国家规定，不得用于投机、炒作等行为。资金可用于企业的生产经营、技术改造、项目建设、收购境外资产等实体经济领域，且不违反我国法律法规，不威胁、不损害我国国家利益和经济、信息数据等安全，不违背我国宏观经济调控目标，不违反我国有关发展规划和产业政策，不新增地方政府隐性债务。

6.风险防控方面：

风险防控机制健全：企业具有健全的外债风险防控机制，能够对借用外债可能面临的汇率风险、利率风险、信用风险等进行有效识别、评估和应对，制定合理的风险防范预案。
资金回流与使用规划清晰：对于借用外债后的资金回流、使用、偿还等流程有明确的安排和规划，确保外债资金的使用和偿还能够按照计划进行。