北京企业进行外债备案时，需要遵循国家外汇管理局以及地方相关部门的规定。以下是办理外债备案的主要步骤和须知事项：

1. 准备阶段

了解政策：在开始准备之前，企业应当详细了解新的外债管理政策，包括但不限于《跨境融资宏观审慎管理》等相关规定。

内部决策：确保企业内部已经通过了相关的借款或发行债券的决议，并且该决议符合公司章程和法律法规的要求。

2. 收集与准备材料

申请表：填写《企业借用外债备案登记申请表》。

企业信息：提供企业的基本信息，如营业执照、组织机构代码证等。

财务状况：提交近一年经过审计的财务报表。

项目文件：如果外债用于特定项目，需提供项目的可行性研究报告、批准文件等。

合同文本：提供外债合同草案或者正式合同。

还款计划：明确资金用途及详细的还款安排。

其他可能要求的材料：根据实际情况，还可能需要提供担保协议、信用评级报告等补充材料。

3. 提交申请

在线申报：登录国家外汇管理局网 上服 务平台或其他指定平台完成线上填报。

纸质材料提交：将所有纸质版材料按要求整理好后递交至当地外汇管理部门。

4. 审核过程

初审：外汇管理部门会对提交的材料进行初步审核。

沟通与补正：如果资料不全或有疑问，管理部门可能会联系企业要求补充材料或澄清信息。

终审：审核完成后，符合条件的企业将会获得《企业借用外债备案登记证明》。

5. 后续操作

签订合同：凭《企业借用外债备案登记证明》，企业可以与境外债权人正式签订外债合同。

开立账户：在银行开设专门的外债专用账户，以便接收外债款项。

资金结汇与使用：按照外汇管理规定办理外债资金的结汇和支付手续，并严格按照批准的资金用途使用。

信息报送：定期向外汇管理部门报告外债情况，包括借入、偿还、变更等信息。

6. 注意事项

合规性：确保整个过程中的操作都符合现行的法律、法规和政策。

及时更新：由于外债管理政策可能会有所调整，企业应时刻关注新的政策动向。

咨询：对于复杂的外债事务，建议寻求的法律顾问或金融服务机构的帮助。

请记住，上述内容是基于一般流程的描述，具体细节可能因个案而异，因此建议可以咨询北京金九国际咨询服务有限公司以获取准确的信息。