北京公司进行境外投资备案（ODI, Overseas Direct Investment）时，通常需要准备一系列文件。这些文件可能根据新的政策和要求有所变化，但一般包括以下内容：

境内公司执照副本：提供加盖公章的营业执照复印件。

公司章程：新的公司章程文本。

财务审计报告：近一期经过审计的财务报表。

法人、股东及管理层身份证明：境内公司法定代表人、股东（自然人或法人）、董事、经理、监事的身份证明复印件。如果股东是公司，则还需提供该公司的营业执照复印件。

境外公司章程及翻译件：如果境外公司已经存在，则需提供其章程以及官方认可的中文翻译件，并且翻译件需要加盖翻译公司的公章。

投资决议：包括但不限于董事会决议、股东大会决议等，明确说明对外投资的决定。

商业计划书：详细描述投资目的、投资规模、资金来源、预期收益等内容。

资金来源说明：解释投资所需资金的来源情况。

市场调查与分析报告：对目标市场的基本情况、行业状况等进行分析评价。

前期工作情况落实说明：概述已经完成的相关准备工作。

银行资信证明：证明企业账户中现有资金足以支持拟议中的投资金额。

真实性承诺书：由境内企业出具，保证提交的所有信息真实有效。

其他支持性材料：根据具体情况还可能需要提供的额外文件，如合作意向书、并购项目所需的前期报告表等。

准备上述所有必需文件。

在北京市商务委员会官网或其他指定平台上填写并提交《境外投资备案申请表》。

将纸质版文件递交至相关审批部门。

等待审核结果。若通过，将获得《境外投资备案证书》。

请注意，不同地区和时间点的具体要求可能会有所差异，建议在正式提交前咨询北京金九国际咨询服务有限公司，以确保符合新的规定。此外，对于涉及敏感国家/地区或行业的投资，可能还需要额外的审批程序。