长沙企业在香港借用外债时，需要遵循国家发展和改革委员会（简称“发改委”）关于企业借用外债的备案指南。以下是一般性的流程和要点，具体操作时还需参照新的政策文件和指南：

1. 了解政策

优质企业的标准：符合现行管理规定，生产经营符合国家宏观调控和产业政策，主要经营财务指标处于行业水平，国际（或国内）信用评级较高，近三年无境内外债务违约、无违法违规或失信行为等。

政策支持：政府广泛支持各类所有制的优质企业借用外债，并根据内外部环境变化适时调整优质企业界定标准。

2. 准备申请材料

企业基本信息：包括营业执照副本、公司章程、组织机构代码证等。

外债项目信息：提供详细的外债发行方案，包括外债规模、币种、利率、期限、资金用途、还款计划等。

财务报表：提交近三年经审计的财务报告及新一期的财务报表。

资金用途说明：明确阐述外债资金的具体用途和计划。

相关合同和协议：包括与外债相关的合同、协议等文件。

其他支持性文件：如评估报告、担保合同、增信措施文件等。

内部决策文件：提供企业内部关于借用外债的正式决议文件，例如董事会或股东会决议。

真实性承诺函：承诺所提供的所有材料真实有效。

3. 在线申请

通过国家发展改革委政务服务平台或指定网站，在线填写《外债备案登记申请表》，并上传相关电子材料。

指派专人负责确保材料的及时性、完整性和真实性。

4. 提交纸质材料

将电子版材料一并寄送至国家发改委政务服务大厅或指定窗口。

5. 形式审查

政务服务大厅窗口人员收到申请后进行形式审查，确保材料齐全、规范。

6. 受理与审查

审查人员对申请材料进行详细审查，包括企业的资质、偿债能力、资金用途等方面。

7. 作出决定

国家发改委根据审查结果在规定时限内作出是否予以备案登记的决定。

8. 报送外债信息

企业在外债发行或商业贷款提款结束后，需要在规定时间内报送借用外债信息。

对于外债资金使用情况、本息兑付情况等，也应按照周期报送更新的信息。

9. 注意事项

提前规划：企业应提前规划好外债融资计划，确保在需要资金时能及时完成备案登记。

关注政策变化：及时关注国家发展改革委及相关部门发布的新政策动态，确保申请过程符合新要求。

保持沟通：在申请过程中保持与审核部门的沟通，及时响应补充材料或解释要求。

合规使用资金：严格按照备案登记的资金用途使用外债资金，遵守相关监管规定。

10. 风险防控

建立风险管理体系：包括汇率风险管理、利率风险管理等。

合理控制外债规模：避免过度依赖外债融资。

强化信息披露与透明度：定期向外汇管理部门报告外债的变动情况和使用情况。

11. 特殊要求

如果是房地产企业，发行外债只能用于置换未来一年内到期的中长期境外债务，并需详细列明拟置换境外债务的详细信息。

12. 完成备案

一旦获得批准，企业将收到备案登记证明，可以正式开始借用外债。

以上是长沙企业在香港借用外债时的基本流程和要点。建议企业在实际操作前，详细阅读新的政策文件和指南，确保所有操作符合国家和地方的相关规定。如果有任何疑问，可以咨询北京金九国际咨询服务有限公司。