在香港新设企业并进行境外投资备案，需要遵循一定的流程和规定。以下是一份详细的境外投资备案指南：

一、备案前准备

明确投资目的和计划

确定投资目标国家，并对目标国家的市场环境、法律法规、税收政策等进行充分的调研和分析。

明确投资规模、地区、行业和预期收益。

内部决策

召开董事会或股东会，审议通过境外投资计划，并形成正式决议。

准备备案材料

企业基本资料：包括企业营业执照副本复印件、公司章程及修正案、法定代表人身份证明文件等。

投资计划书：详细描述投资目的、规模、地区、行业、预期收益等内容。

财务报表：提供近一年的财务审计报告，包括财务状况表、利润表、现金流量表等，以及投资资金的构成和来源说明。

投资协议：若涉及并购或合资，需提供相关的投资协议、合同或备忘录。

风险评估报告：对企业投资的风险进行分析和评估。

其他必要文件：如董事会或股东会决议、尽职调查报告（并购类项目）、真实性承诺书等。

二、在线提交备案申请

选择提交平台

通过“商务部业务系统统一平台”或“境外投资管理信息系统”在线提交备案申请。

提交材料

按照系统要求，上传所有要求的文件，并确保信息的真实性和完整性。

三、审核与批准

初审

相关部门将在规定时间内（一般不超过3个工作日）完成初审，复杂项目可能需要更长时间。

复审与批准

初审通过后，将进行复审。如符合相关法律法规和政策，将予以批准，并颁发《企业境外投资证书》或电子备案回执。

四、后续事宜

外汇登记与资金汇出

凭《企业境外投资证书》或电子备案回执，办理外汇登记和资金汇出等后续事宜。

定期报告与信息披露

按照相关规定，定期向相关部门报告境外投资的实施情况，并进行信息披露。

变更与注销

若投资项目终止或发生重大变更，企业应及时向原备案机关报告，并办理相应注销或变更手续。

五、注意事项

遵守法律法规

遵守目的国的法律法规，以及我国关于境外投资的法律法规和政策要求。

提前规划

境外投资备案过程可能需要一定时间，企业应提前规划，避免因时间紧迫影响投资计划。

咨询

对于复杂的投资项目或存在不确定性的投资环境，建议寻求咨询机构的帮助。

关注政策动态

备案流程和所需材料可能因政策调整而有所变化，企业应关注相关部门的新通知和公告。

，香港新设企业进行境外投资备案需要遵循一定的流程和规定，企业应提前做好准备，确保备案申请的顺利进行。