助力上海企业出海：境外投资备案办理指南

以下是助力上海企业出海的境外投资备案办理指南：

1. 前期准备

• 明确投资项目信息：确定境外投资的具体目标、方式（新设、并购等）、投资金额、股权比例、经营范围等详细信息。

• 准备基础材料：包括企业营业执照副本复印件、法人身份证复印件、股东身份证复印件（若有多个股东）、境内公司档案资料、上年度审计报告、近一期财务报表、资金证明（证明企业有足够的资金用于境外投资）等。

• 撰写相关报告：编写商业计划书或项目可行性研究报告、投资环境分析报告、前期工作落实情况说明（含投资来源分析、尽职调查报告等）。

2. 发改委立项

• 网上申报：登录上海市发展和改革委员会的相关申报系统，填写境外投资项目备案申请表，上传相关材料的电子版，包括项目基本情况、投资主体情况、投资资金来源、投资具体内容等信息。

• 提交纸质材料：将网上申报通过后的材料打印出来，加盖企业公章，按照要求装订成册，提交至上海市发展和改革委员会或其指定的受理窗口。

• 审核与批复：发改委对申报材料进行审核，对于符合备案条件的项目，在规定的时间内出具备案通知书；对于不符合条件的项目，会通知企业补充材料或说明情况。

3. 商务部门审批

• 网上申请：企业登录上海市商务委员会的相关业务系统，填写《境外投资备案表》，上传企业营业执照、发改委备案通知书、境外公司章程、境内主体投资决议等相关材料。

• 现场核验：部分情况下，商务部门可能会要求企业到现场提交纸质材料进行核验，企业需按照要求携带所有申请材料的原件及复印件前往指定地点。

• 审批发证：商务部门对申请材料进行审查，通过后颁发《企业境外投资证书》。企业应在收到证书 2 年内在境外开展投资，证书有效期为两年。

4. 外汇管理局备案

• 银行申报：企业凭商务部门颁发的《企业境外投资证书》和发改委的备案通知书，到银行办理境外投资外汇登记手续。银行会对企业的投资资金来源、用途等进行审核。

• 外管局备案：银行将相关信息报送国家外汇管理局进行备案，外管局对企业的外汇登记进行监管。投资金额 500 万美元以上的，需向外管部门汇报。

5. 后续事项

• 驻外使领馆登记：企业通过信函、传真、电子邮件等方式及时向驻外使（领）馆（经商处室）报到登记，以便驻外机构了解企业的境外投资情况并提供相应的服务和支持。

• 定期报告：企业在境外投资过程中，应按照相关规定定期向商务部门、发改委等主管部门报告境外投资项目的进展情况、经营状况等信息。

上海企业进行境外投资备案需依次完成发改委立项、商务部门审批和外汇管理局备案等流程，并做好前期准备与后续事项，确保投资合法合规、顺利推进。