注册香港公司主要证照及文件介绍

注册香港公司后，您将获得一系列的重要证照及文件，这些文件对于公司的合法运营和日常管理至关重要。以下是主要的证照及文件介绍：

1. 公司注册证书 (Certificate of Incorporation, CI):

• 这是由香港公司注册处颁发的正式文件，证明公司在香港已正式注册成立。

• 包含公司的注册编号、中英文名称及注册成立日期，并有香港公司注册处处长的签名。

• 用途：作为公司合法存在的证明文件，用于开设银行账户、签订合同等业务。

2. 商业登记证 (Business Registration Certificate, BR):

• 类似于内地的税务登记证，由香港税务局签发。

• 包含公司的中英文名称、注册地址、业务性质、法律地位、有效期限、登记证号码等信息。

• 用途：用于纳税申报、退税、开设银行账户等。

3. 周年申报表 (Annual Return, NAR1):

• 每年需要提交一次，更新公司的股东、董事、秘书信息等内容。

• 确保公司信息的新性和准确性，是合规运营的必要步骤。

4. 法团成立表格 (Incorporation Form, NNC1):

• 注册成功后生成，注明公司的中英文名称、注册资本、董事股东信息、股份分配等。

• 用于开设银行账户、商业合作等活动。

5. 公司章程 (Articles of Association):

• 规定公司的内部管理和运作规则，包括股东权利、董事会权限等。

• 是公司治理结构的基础文件。

6. 公司印章:

• 包括公司圆章、签字章、钢印等，用于签署合同、票据和其他重要文件。

7. 股票证书 (Share Certificate):

• 股东认购股份的凭证。

8. 会议记录本:

• 用于记录公司的董事会议和其他重要决策。

9. 公司文件清单及文件盒:

• 通常包含上述所有文件的复印件以及其它重要的公司文件，方便管理和查阅。

自2023年12月27日起，香港特别行政区开始使用商业登记证号码的首8位数作为香港公司唯一的业务识别码，取代了之前的公司注册编号（CI Number）。此外，根据新的规定，NAR1和NNC1表格中的经营范围需要按照政府提供的《业务性质的编码及描述表》进行选择并填写，而不再接受自主编辑。

确保妥善保管这些文件，并在需要时能够迅速提供给相关部门或合作伙伴，这对于维持公司的良好声誉和合法运营非常重要。