香港公司设立的公司章程制定与提交文件

在香港设立公司时，公司章程（Articles of Association, AOA）是非常重要的文件之一。它规定了公司的内部治理结构和运作规则。以下是关于制定和提交公司章程的一些关键点：

制定公司章程

1. 内容：

• 公司名称

• 注册办事处地址

• 公司目的（业务范围）

• 股本信息：包括授权股本、股份种类及面值等

• 股东权利与义务

• 董事会的组成、权力及职责

• 会议召开程序（股东会、董事会）

• 决议通过的方式

• 分配利润的规定

• 公司账目审计要求

• 公司解散或清算的条款

2. 模板选择：

• 香港公司注册处提供了一个标准版的章程样本，适用于大多数私人有限公司。

• 如果您的公司有特殊需求或者希望定制特定条款，可以基于这个基础进行修改，或完全自定义编写。

3. 法律咨询：

• 在准备公司章程时，建议咨询的律师以确保所有内容符合香港法律法规的要求，并且能够满足您公司的实际需要。

提交公司章程

1. 格式：

• 章程应打印在A4纸上，并使用清晰易读的字体。

• 每页都需要编号，并且通常需要装订成册。

2. 签署：

• 根据《公司条例》(第622章) 的规定，公司章程必须由每位发起人或其代理人签署。

• 如果是通过代理机构申请，则该代理机构也可能需要签名确认。

3. 提交方式：

• 可以通过邮寄、亲自递交到公司注册处，或者使用电子服务如“注册易”(e-Registry) 在线提交。

• 提交时需附带其他必要的注册表格，例如公司注册申请书（NNC1）等。

4. 费用：

• 提交公司章程及相关文件时，可能需要支付一定的注册费和印花税。

• 具体金额请参考新的官方指南或直接向公司注册处查询。

5. 后续处理：

• 成功注册后，公司将获得一份认证副本的公司章程。

• 这份文档应当妥善保管，并在必要时向相关方展示。

请记住，公司章程一旦确定并注册，任何后续的更改都必须遵循法定程序，并及时向公司注册处报备更新后的版本。因此，在初始阶段就仔细规划好章程内容非常重要。如果您不确定如何操作，请咨询北京金九国际咨询服务有限公司。