如何为外国人办理来华邀请函及相关手续

为外国人办理来华邀请函及相关手续，可以按照以下步骤进行：

一、明确邀请函类型

外国人来华邀请函也称为《被授权单位邀请函》或《被授权单位签证通知表》，主要类型有商务访问邀请函和工作邀请函。根据被邀请人的来华目的，选择相应的邀请函类型。

二、准备申请材料

1. 《外国人入境审批表》：1份，需加盖邀请单位和所属镇（街）或市直单位的意见和公章。

2. 邀请信：由邀请单位出具的邀请信原件一式2份，邀请信须用邀请单位函头或信头纸打印，内容文字须为中文，区分商务和工作邀请，并加盖邀请单位公章。

3. 营业执照和机构代码证：邀请单位的营业执照和机构代码证复印件各一式2份，并加盖邀请单位公章，且复印件上需要有上一年度的年审。

4. 被邀请人护照和签证复印件：被邀请人的护照复印件和近1~2次来华签证复印件一式2份，每一页都要加盖邀请单位公章。

5. 其他材料：

• 如办理来华入境工作申请，还须附《外国人就业许可证》的复印件一式2份，并加盖邀请单位公章，并提交原件核对。

• 邀请单位保证书一式2份，须企业法人签名和加盖邀请单位公章。

• 在非原籍国办理签证需提供拟办理签证国的有效居留证件或官方出具的工作签证复印件一式2份，并加盖邀请单位公章。

• 其他补充材料（视申请签证而定，如是工作者家属陪同来华定居，请提供相关亲属证明文件）。

三、办理流程

1. 提交申请：

• 邀请单位向各区县人民政府、市级主管部门提出书面请示。各区县政府、市级主管部门审批同意后向市外侨办提出正式书面公函。

• 规模以上企业向行业领域主管单位提交申请，规模以下企业向所属街道提交申请。

2. 审核受理：

• 邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在镇（街）政府审批，一般是通过镇（街）的外经办（局）报送该镇（街）主管外经的镇领导审批。如获批准，镇（街）主管领导需在《外国人入境审批表》加具意见和签名，并加盖镇政府公章。

• 邀请单位持上级主管部门出具的书面公函以及相关材料到市外侨办出国管理处大厅办理邀请确认函。工作人员会审核、受理邀请材料。

3. 填写并提交表格：按要求填写“被授权单位签证通知表”。

4. 核发邀请：市外侨办或外事局按规定审批后，于规定工作日内核发邀请。

5. 领取并转交：邀请单位领取邀请后，将原件和邀请单位出具的邀请函原件寄至被邀请人。

如果办理的是邀请核实单，则流程稍有不同：

1. 准备材料并提交：邀请单位按要求详细、真实地准备好所需材料，然后联系当地外事办，提交相关申请材料，等待部门预审和受理。

2. 审核：当地外事办会从材料提交当日起数个工作日，完成审查受理公司提交的材料，期间会需要公司配合审核检查，相关负责人会到办公地址审查是否正常经营。

3. 填写《邀请确认函》：当地外事办批准后，将上述所有材料提交到区外事办，再次进行审核，之后填写《邀请确认函》。

4. 下发并领取：市外事办在收到提交资料后，在规定工作日内审核确认后下发邀请核实单确认书，将邀请确认书送回市级外事办公室。办理邀请核实单的公司到市外事办公室领取《邀请核实单确认书》原件，以邮寄或者电子文档的方式交到签证申请人的手上，方便其办理签证时使用。

四、注意事项

1. 邀请函有效期：邀请函（包括邀请核实单）一般有效期为3个月，过期无效。超出有效期仍要申请签证则需要单位重新申请邀请函。

2. 申请时间：为避免无效申请及影响签证获批，建议邀请单位至少提前15个工作日向属地外事部门办理申请。

3. 授权单位：邀请函的被授权单位受严格控制，一般地方上的国有单位和民营单位都没有被授权。通常只有省市人民政府、省市（地级以上）外事办、商务局或外经贸局系统、中央各部委外事办、各中央直管单位（国资委管理的单位总部外事办）以及其他全国性质的大型国有单位外事办等才有授权。

按照以上步骤和要求，可以为外国人成功办理来华邀请函及相关手续。