海南境外投资备案是指企业在进行境外投资时，需要按照相关法律法规和政策要求，向有关部门申请并获得批准或备案的过程。以下是详细的海南境外投资备案办理指南：

申请条件

在中华人民共和国境内依法设立的企业或事业单位。

成立时间不满一年的企业，需提供完整的经审计的财务报表。

不涉及敏感国家和地区、敏感行业的境外投资项目。

能够具体说明境内股东或合伙人背景、资金来源及境外投资项目的真实性。

申报流程

发改委立项：向发改部门申请项目核准或备案，报送项目信息，签署所需法律文件，待发改部门核准或备案后，发放核准文件或备案通知书。

商务部审批发证：商务部门核准或备案，发放《企业境外投资证书》，企业需在收到证书后2年内开展境外投资。

外汇管理局备案：投资金额500万美金以上的，需向外管部门汇报，外管部门审核后，向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》。

所需材料

境外公司的详细资料，包括境内主体公司的审计报告，银行开户、银行开户等。

对外投资备案表，企业营业执照复印件，对外投资设立企业或并购的相关章程或合同。

新的经审计的财务报表（净资产、净利润大于投资额）。

前期工作落实情况说明，可研报告、尽职调查、投资环境分析评价等。

并购类需提交境外并购事项前期报告表及第三方机构出具的尽职调查报告。

投资主体自有资金证明。

总的来说，海南境外投资备案的办理涉及多个和复杂的流程，企业在准备过程中应充分了解相关政策和要求，确保材料的完整性和准确性，以便顺利完成备案。同时，随着政策的不断调整和完善，企业应及时关注新动态，以便更好地把握境外投资的机遇。