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香港公司注册流程全解析:从筹备到成立

香港公司注册流程从筹备到成立,主要包括以下步骤:

一、前期筹备工作

确定公司类型:一般来说,注册香港公司通常会选择私人有限公司这一类型。

公司名称查册:

拟定公司名称,可以是中英文名称结合或全英文,但必须以“有限公司”或“Limited”结尾。

避免使用“皇家”、“政府”、“银行”等敏感词汇,除非获得特别授权。

登录香港公司注册处网站,使用名称查册工具,确保所选名称未被注册。

准备注册文件:

公司章程:明确公司的经营范围、股东权益、管理结构等。

股东及董事信息:包括姓名、地址、身份证明文件(如身份证、护照)的复印件。董事和股东可以是同一人,且无需为香港居民,但必须年满18周岁。

注册地址证明:必须是香港的实际地址,用于接收政府信函和通知。邮政信箱不符合注册要求。

法定秘书委任书:委任香港居民或香港公司作为法定秘书。如果无法提供,可以选择代理秘书公司,但该公司必须持有TCSP(信托或公司服务提供者)牌照。

确定注册资本:一般为10,000港元,无需实际资金注入或验证,且不会在公司注册证书上公开显示。

二、正式注册流程

提交注册申请:

可通过线上平台或亲自前往香港公司注册处提交注册申请。

线上提交为电子版资料,线下提交需带纸质资料。

支付注册费用:需缴纳公司注册费和商业登记费,费用依据服务提供者和具体情况而异。

注册审批:

公司注册处会对申请进行审核,通常需要3~5个工作日。

审核期间,注册处可能会要求补充或修改资料。

审核通过后,可选择前往注册处领取或邮寄方式接收公司注册证书和商业登记证。

三、后续事宜处理

银行开户:

选择合适的银行,预约开户时间。

准备相关材料办理银行对公账户,如公司注册证书、商业登记证、公司章程、董事和股东的身份证明文件等。

银行将初步审核资料,并安排面谈。面谈时需如实回答银行经理的问题,确保信息的一致性。

税务登记与申报:

前往税务局办理税务登记,领取税务登记证。

新公司成立18个月后开始税务申报,可选择零申报或提交经执业会计师或核数师审核的审计报告。

年审:

每年需向公司注册处和税务局申报并续证一次,包括商业登记证续期和周年申报。

年审时需提交公司的新资料,如股东及董事变更情况、财务报表等。

持续维护:

确保法定秘书和注册地址的有效性。

按时更新重要控制人备档(SCR),以符合香港的法律和监管规定。

妥善保管相关证件和资料,如公司章程、股票证书等。

四、注意事项

提供真实信息:在注册过程中,提供的所有信息必须真实准确,否则可能导致注册失败或后续法律问题。

了解并遵守法规:了解并遵守香港相关的法律法规,如《公司条例》和《商业登记条例》等。

关注政策调整:香港公司注册政策和费用可能随时调整,建议关注香港政府相关网站或咨询服务机构以获取新信息。

按照以上流程操作,你的香港公司注册之路将更加顺畅。同时,如果需要更的指导或帮助,可以咨询的代理秘书公司或法律服务机构。

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