香港公司注册流程从筹备到成立,主要包括以下步骤:
一、前期筹备工作确定公司类型:一般来说,注册香港公司通常会选择私人有限公司这一类型。
公司名称查册:
拟定公司名称,可以是中英文名称结合或全英文,但必须以“有限公司”或“Limited”结尾。
避免使用“皇家”、“政府”、“银行”等敏感词汇,除非获得特别授权。
登录香港公司注册处网站,使用名称查册工具,确保所选名称未被注册。
准备注册文件:
公司章程:明确公司的经营范围、股东权益、管理结构等。
股东及董事信息:包括姓名、地址、身份证明文件(如身份证、护照)的复印件。董事和股东可以是同一人,且无需为香港居民,但必须年满18周岁。
注册地址证明:必须是香港的实际地址,用于接收政府信函和通知。邮政信箱不符合注册要求。
法定秘书委任书:委任香港居民或香港公司作为法定秘书。如果无法提供,可以选择代理秘书公司,但该公司必须持有TCSP(信托或公司服务提供者)牌照。
确定注册资本:一般为10,000港元,无需实际资金注入或验证,且不会在公司注册证书上公开显示。
二、正式注册流程提交注册申请:
可通过线上平台或亲自前往香港公司注册处提交注册申请。
线上提交为电子版资料,线下提交需带纸质资料。
支付注册费用:需缴纳公司注册费和商业登记费,费用依据服务提供者和具体情况而异。
注册审批:
公司注册处会对申请进行审核,通常需要3~5个工作日。
审核期间,注册处可能会要求补充或修改资料。
审核通过后,可选择前往注册处领取或邮寄方式接收公司注册证书和商业登记证。
三、后续事宜处理银行开户:
选择合适的银行,预约开户时间。
准备相关材料办理银行对公账户,如公司注册证书、商业登记证、公司章程、董事和股东的身份证明文件等。
银行将初步审核资料,并安排面谈。面谈时需如实回答银行经理的问题,确保信息的一致性。
税务登记与申报:
前往税务局办理税务登记,领取税务登记证。
新公司成立18个月后开始税务申报,可选择零申报或提交经执业会计师或核数师审核的审计报告。
年审:
每年需向公司注册处和税务局申报并续证一次,包括商业登记证续期和周年申报。
年审时需提交公司的新资料,如股东及董事变更情况、财务报表等。
持续维护:
确保法定秘书和注册地址的有效性。
按时更新重要控制人备档(SCR),以符合香港的法律和监管规定。
妥善保管相关证件和资料,如公司章程、股票证书等。
四、注意事项提供真实信息:在注册过程中,提供的所有信息必须真实准确,否则可能导致注册失败或后续法律问题。
了解并遵守法规:了解并遵守香港相关的法律法规,如《公司条例》和《商业登记条例》等。
关注政策调整:香港公司注册政策和费用可能随时调整,建议关注香港政府相关网站或咨询服务机构以获取新信息。
按照以上流程操作,你的香港公司注册之路将更加顺畅。同时,如果需要更的指导或帮助,可以咨询的代理秘书公司或法律服务机构。