企业办理外债备案登记的必备条件主要包括以下几个方面：

合法合规性：企业发行外债必须符合中国的法律法规，不得违反国家利益和经济安全，不得违背宏观经济调控目标，不得新增地方政府隐性债务，并且需要符合国家的发展规划和产业政策。

持续经营要求：地方国有企业等特定类型的企业可能有持续经营年限的要求，例如需持续经营不少于三年。

真实性承诺：企业需要提交申请材料的真实性承诺函，并由主要决策人员签字确认。如果存在虚假承诺的情况，相关企业和个人可能会被记入信用记录并受到相应的处罚。

资金用途：对于房地产企业而言，外债只能用于置换未来一年内到期的中长期境外债务；而对于承担地方政府融资职能的地方国有企业，外债于偿还未来一年内到期的中长期外债。

信息披露：企业需要加强信息披露，在债券募集说明书等文件中明确资金用途等情况，并且不得掺杂可能与政府信用挂钩的误导性宣传信息。

独立法人责任：企业作为独立法人应当自行承担外债偿还责任，地方政府及其部门不得直接或间接提供任何形式的担保或承诺以财政资金偿还企业外债。

申请报告与方案：企业需提交详细的发行外债申请报告与发行方案，包括但不限于外债币种、规模、利率、期限、募集资金的具体用途及资金回流情况等。

风险防控机制：企业应建立健全的风险防控机制，合理配置资产负债，优化币种和久期匹配，必要时使用金融衍生品来防范汇率风险。

资质要求：企业需具备完善的公司治理结构、管理决策机制和财务管理制度，实现实体化运营。

跨境融资便利：对于实施外债规模切块管理改革试点的省市，企业需向试点省市发展改革委提出备案登记申请；中央管理企业和金融机构以及非试点省市的地方企业和金融机构则直接向国家发改委提出申请。

请注意，上述条件可能会根据新的政策调整而有所变化。企业在准备申请前应当咨询机构或者查阅新的官方通知，确保符合新的规定。