企业中长期外债备案的办理流程可以概括为以下几个步骤，这些步骤基于中国国家发展和改革委员会（NDRC）以及国家外汇管理局的相关规定。请注意，具体流程可能会随着政策调整而变化，因此建议企业在操作前咨询新的官方指南或顾问。

准备材料：

发行外债的申请报告与发行方案（包括外债币种、规模、利率、期限、募集资金用途及资金回流情况等）。

企业营业执照副本。

法定代表人身份证明文件。

借款合同草案。

还款计划。

近一期的企业财务报表。

根据具体情况可能还需要提供其他支持性文件，如境外合作方信息、信用评级报告等。

企业需要准备好以下文件：

线上注册及申报：

自2020年11月1日起，企业需通过国家发展改革委建立的网络系统进行外债备案登记、信息报送、重大事项报告等。

登录国家发改委指定的网上政务服务大厅，完成用户注册并填写相关信息。

提交申请：

完成线上填报后，将纸质版材料报送至指定的政务服务大厅或通过邮寄方式提交。

确保所有提交材料的真实性和完整性。

形式审查：

政务服务大厅窗口工作人员会对外债备案申请材料进行形式审查。

如果材料齐全且符合要求，会被接收进入下一步审核。

实质审查：

承办司局会对申请材料的内容进行详细审理，并作出是否给予备案的决定。

如有需要，相关部门可能会要求企业提供额外的信息或对现有材料进行补充或更正。

取得备案证明：

若企业的备案申请获得批准，相关部门将出具备案证明，例如《企业借用外债备案登记证明》。

企业获得备案证明后，即可按照备案计划进行外债融资活动。

后续管理：

企业应当按照相关规定使用外债资金，并定期向有关监管部门报送资金使用情况及债务变动情况。

在偿还债务时也应遵守相关法规，并及时更新备案信息。

在办理过程中，企业应当密切关注国家关于外债管理的新政策，确保整个过程合规合法。如果遇到问题，可以咨询北京金九国际咨询服务有限公司。