石家庄企业办理境外投资备案（ODI）时，通常需要准备以下材料：

发改委备案请示文件：向当地发展和改革委员会提交的正式申请。

境外投资备案表：填写并提交给相关部门的表格，需加盖企业印章。

营业执照复印件：企业的法人营业执照副本的复印件。

境外投资真实性承诺书：企业对所提供信息的真实性进行书面承诺。

“企业拟成立境外全资子公司”的决议：如果计划在国外设立全资子公司，则需要提供相应的董事会或股东会决议。

项目背景说明：详细描述境外投资项目的性质、规模、资金来源等信息。

追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图：展示从投资企业到终控制人的完整股权结构。

资金证明：如银行存款证明原件，以证实有足够的资金支持境外投资项目。

审计报告：近一年的财务报表及经审计的财务报告。

其他可能需要的文件：根据具体要求，可能还需要提供其他相关文件，比如投资者的身份证明文件（身份证或护照复印件）、商业或企业登记证明文件（公司注册证书等）、银行资信证明等。

需要注意的是，不同地区和时间点的要求可能会有所变化，而且具体的流程和所需材料也可能因具体情况而异。因此，在准备这些材料之前，可以咨询北京金九国际咨询服务有限公司获取新的指导信息。此外，由于政策的变动性，确保所参考的信息是新的也是很重要的。