企业申请中长期外债备案需要准备一系列材料。 首先，营业执照是证明企业合法注册并具备经营资格的重要文件，复印件需加盖企业公章。企业应确保营业执照在有效期内，且经营范围与外债申请用途相符。 

 组织机构代码证反映企业组织结构和代码信息，同样需加盖公章。这有助于监管部门准确识别企业的组织架构和管理体系。 

 税务登记证（或税号证明）证明企业已办理税务登记并具备纳税资格。企业应按时缴纳税款，保持良好的纳税记录，以提高外债申请的可信度。 

 法定代表人身份证是企业法定代表人的身份证明文件。企业应确保法定代表人的身份真实有效，且具备相应的决策权力。 

 企业章程规定企业组织结构和运营规则，体现企业治理结构。企业应根据实际情况及时修订章程，确保其与企业的发展战略和外债申请需求相适应。 

 财务报表包括近三年的资产负债表、利润表和现金流量表等，需经过审计，并由会计师事务所出具审计报告。这些报表全面反映企业的财务状况和经营成果，是评估企业偿债能力和外债承受能力的重要依据。企业应确保财务报表的真实性、准确性和完整性，避免虚报或隐瞒重要财务信息。 

 经营计划书详细阐述企业未来的发展规划、市场定位、竞争优势和盈利预测等内容。企业应结合外债申请用途，制定切实可行的经营计划，展示企业的发展潜力和还款能力。 

 相关合同和协议如购销合同、合作协议、研发合同等，以证明企业的业务真实性和合法性。企业应确保合同和协议的条款清晰明确，双方权利义务明确，且与外债申请用途密切相关。 

 贷款申请书明确阐述企业的贷款需求、用途、还款来源和还款计划等内容。企业应根据自身实际情况，制定合理的还款计划，确保按时偿还外债本息。 

 担保材料如抵押物清单、质押物清单、保证人资料等，以证明企业有足够的还款保障。企业应选择可靠的担保方式和担保人，提高外债申请的成功率。 

 外债合同或协议明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款。合同需为正本，并注明双方中英文名（如适用）。 

 如合同为外文，应另附合同主要条款的中文译本。企业应仔细审查外债合同条款，确保其符合国家法律法规和企业利益。 

 申请书无固定格式，企业自拟。内容包括但不限于债务人与债权人基本情况，本次登记外债金额、利率、期限、用途等要点。 

 特别需要注意的是，从银行之外的机构或个人借入人民币外债的，应了解债权人的人民币资金来源并在申请中说明。