要做好境外投资备案，企业需要遵循以下步骤和注意事项：

了解相关政策：首先，熟悉新的对外投资政策、法律法规及指导方针。这包括国家发改委、商务部等发布的相关文件，以及可能存在的地方性规定。

准备材料：

企业的营业执照副本。

法定代表人的身份证明。

新的财务报表或审计报告。

境外投资项目简介，包括但不限于项目背景、目的、规模、资金来源与用途等信息。

拟设立的境外公司的基本信息（如名称、注册地、经营范围等）。

如果是合资合作形式，则还需提供合作伙伴的相关资料。

其他根据实际情况所需提供的支持性文件。

在线填报信息：通过“全国对外投资合作信息服务系统”提交上述资料，并填写必要的申请表格。确保所有信息准确无误。

获取初审意见：对于非敏感类项目，通常由地方商务部门进行初步审核；如果是敏感类项目，则直接报送至商务部处理。

获得批准/备案：根据项目性质不同，可能还需要经过其他相关部门如国家发改委的审批。一旦通过审查，将收到正式的备案通知书或批准文件。

外汇登记：持有效证件及相关批文到当地外汇管理局完成外汇登记手续，这是后续资金跨境流动的前提条件之一。

执行投资计划：在取得所有必要许可后，可以按照既定方案实施海外投资活动。

持续监管与汇报：投资完成后，定期向国内主管部门报告项目的进展情况，保持良好的沟通渠道开放。

遵守当地法律：除了满足中国的法律法规要求之外，在目标国家和地区开展业务时也必须严格遵守当地的法律规定。

风险管理：制定合理的风险防控措施，包括政治风险、汇率波动风险等方面，以保障投资安全。

建议企业在整个过程中咨询北京金九国际咨询服务有限公司，特别是在面对复杂的国际环境和不断变化的政策法规时，的指导可以帮助企业更顺利地完成境外投资备案工作。同时，密切关注官方发布的信息更新，及时调整策略以符合新要求。