高效办理外国人来华签证的秘诀包括充分准备申请材料、利用在线预约、及时跟进进度等。具体如下：

充分准备申请材料：根据不同类型的签证，提前准备好所有必需的材料，如有效护照、照片、邀请函件等。完整且准确的文件有助于加快审批速度。

利用在线预约：大多数使领馆和签证中心提供在线预约系统，可以选择合适的时间递交材料，减少等待时间。同时，通过在线平台实时了解办证进度，便于安排行程。

简化申请流程：国家移民管理局推出了多项便利措施，如在华外籍人员可就近办理签证延期、换发、补发等。利用这些便利政策，可以简化手续，提高办理效率。

异地办理签证证件：对于需要多次往返的外籍人员，再入境签证提供了极大的便利，允许他们在境内直接办理，无需出境。

免予查验部分材料：通过信息共享机制，一些原本需要提供的纸质材料如住宿登记回执、企业营业执照原件等可以免予提交。这样不仅减少了申请材料的负担，也缩短了审核时间。

为了进一步优化签证申请过程，以下几点也很重要：

了解新政策：国家移民管理局不断推出新的便利措施，及时了解并利用这些政策能够显著提高办理效率。

选择高信誉机构：选择有良好口碑和高效服务的签证代办机构也能大大提高办理速度和成功率。

定期查询进度：利用官方提供的在线服务平台定期查询申请进度，以便及时调整计划。

保持与使领馆沟通：遇到复杂情况时，主动与使领馆或签证中心沟通，寻求帮助和解决方案。

，高效办理外国人来华签证需要充分准备并利用各种便利措施和现代化手段，同时保持与相关部门的良好沟通。