河北企业在境外投资备案手续的办理过程中，为了高效地完成备案，可以从以下几个方面着手：

明确投资目的和方向

在开展境外投资之前，企业应明确自身的投资目的和战略方向，确保投资项目与企业的整体发展战略相符。这有助于提高项目成功的可能性，并减少后续的风险。

做好市场调研和风险评估

对目标国家或地区的政治、经济、法律、文化等环境进行充分的调研，了解当地的行业发展趋势、市场需求、竞争状况等。同时，对投资项目进行可行性分析，包括技术可行性、经济可行性、市场可行性等，以降低投资风险。

准备齐全的申请材料

根据发改委、商务部门和外汇管理局的要求，提前准备好所需的申请材料，如营业执照复印件、投资主体近一年经审计的财务报表、公司董事会决议或相关的出资决议、项目尽职调查报告、投资意向书或框架协议等。确保材料的真实性和完整性，以免影响审批进度。

按照规定的程序提交申请

按照要求将申请材料提交至相应的部门，可以通过线上平台或线下窗口进行提交。注意提交的时间和方式，避免因逾期或不符合规定而造成申请被驳回。

积极配合部门的审核和调查

在审核过程中，积极配合发改委、商务部门和外汇管理局等部门的工作，及时提供所需的补充材料或信息。对于部门提出的问题或意见，认真进行整改和完善，以提高审核通过的概率。

关注政策变化和通知

密切关注国家和地方相关政策的变化，以及各部门发布的通知和公告。及时了解新的政策法规和审批要求，以便调整投资策略和备案申请。

寻求机构的帮助

如果企业对境外投资备案的流程和要求不熟悉，可以考虑咨询的中介机构或律师事务所。他们具有丰富的经验和知识，能够为企业提供更准确、详细的指导和建议，帮助企业顺利完成备案手续。

总的来说，河北企业想要高效拿下境外投资备案手续，需从明确投资目的与方向、做好充分准备、积极配合审核等多方面入手。只有全面、细致地做好各项工作，才能确保境外投资项目顺利推进，实现企业的国际化发展战略。