湖南企业境外投资备案是指湖南省内企业在计划向境外进行直接投资时，按照中国国家法律法规以及相关政策规定，向政府相关部门提交申请并获得必要的批准或备案的过程。以下是湖南企业办理境外投资备案的具体解读：

1. 前期准备

市场调研与项目规划：企业需要对拟投资的境外市场进行全面的调研，包括但不限于目标市场的经济环境、法律政策、竞争态势等，并据此评估项目的可行性、风险及预期收益。

内部决策：由企业的高层管理层做出是否进行境外投资的决策，并形成正式的书面决议。

准备申请材料：根据不同的投资项目类型（新设或并购），准备相应的文件，如投资报告、营业执照副本、相关合同或协议、财务报表等。

2. 发改委立项备案

企业需向湖南省发改委或者根据项目规模确定的相应层级发改委提交申请材料。发改委将审查项目是否符合国家产业政策和境外投资政策。

审核通过后，发改委会出具《境外投资项目备案通知书》。

3. 商务部门审批

持有发改委的通知书后，企业应向湖南省商务厅或指定受理机构提交进一步的申请材料。

商务部门将审核企业的投资行为合法性等问题，并在通过后颁发《企业境外投资证书》。

4. 外汇管理局备案

获得上述证书后，企业还需向国家外汇管理局或地方授权的银行进行外汇登记，以确保能够合法地汇出投资资金。

5. 后续手续与监管

在完成所有备案程序后，企业可以依法汇出投资所需的资金。

企业必须遵守所在国的法律法规，并定期向国内的相关汇报项目进展。

注意事项

企业境外投资不得违反中国的法律法规，也不得危害国家安全和社会公共利益。

境外投资备案的有效期通常为两年，如果在这期间没有实际开展业务，则备案自动失效。

办理流程可能会因为国家政策调整、地区差异等因素而有所变化，因此建议企业在具体操作前咨询当地或服务机构。