上海企业境外投资备案的必备材料清单包括：

《境外投资备案表》：内容涵盖投资主体情况、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限等。

企业营业执照副本复印件：需加盖企业公章。

企业股东会决议或董事会决议：关于境外投资的决议。

前期工作落实情况说明：包括尽职调查、可行性研究报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等。

境外投资真实性承诺书：由投资决策人员签署。

经审计的财务报表：通常为上一年度的财务报告。

自有资金证明：如银行存款证明等。

对外投资设立企业或并购相关章程（合同、协议）：如有并购项目，还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》。

项目申请报告及其附件：可能包括投资主体近一个年度的审计报告、公司董事会决议或相关的出资决议、项目尽职调查报告、投标、并购或合资合作项目的中外方签署的意向书或框架协议等。

在进行境外投资备案时，上海企业需要注意以下事项：

了解政策变化：密切关注国家及地方外汇管理政策的变化，确保备案流程符合新要求。

信息真实性：所有提交的信息和材料必须真实有效，如发现虚假信息，可能会被严厉处罚。

及时更新信息：若投资情况发生变化，企业应及时向备案部门提交更新信息，以保持备案的有效性。

合规经营：在境外投资过程中，应遵守中国的法律法规，进行合规经营。

选择合适的投资方式：根据自身情况选择合适的投资方式，并了解不同投资方式的备案要求。