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香港注册公司资料流程

注册香港公司需要准备一系列资料,并遵循一定的流程。以下是对这些资料和流程的详细梳理:

一、所需资料

公司名称:可以是中英文混合或全英文,但不能是纯中文,且必须以“有限公司/Limited”结尾。避免使用敏感字眼,如“皇家”、“银行”、“中国”等,涉及市政方面的名词需要先征得香港特区政府行政长官的同意。

股东和董事资料:至少需要一位年满18周岁的股东和董事,股东和董事可以是同一人,无国籍限制。自然人作为股东或董事,需要提交个人的有效身份证明文件(如身份证、护照等)复印件以及个人住址证明(如水电费单、银行账单等近三个月的单据)。法人作为股东或董事需要提供企业登记证明文件以及企业董事的重要身份信息。

注册资本:香港公司的标准注册资本为1万港币,无需验资,但可根据实际情况设定。注册资本可以选择以美元或港元。

注册地址:需要提供一个香港的注册地址,可以是实际的办公地址,也可以是虚拟地址(需委托机构提供)。

公司秘书:香港公司必须任命一名公司秘书,该秘书必须是香港居民或香港公司。

经营范围:香港公司的经营范围通常没有限制,除需要前置审批的行业以外。之前经营范围不要求写进香港公司商业登记证上,但随着重要控制人登记册(SCR)条例的实施,现要求商业登记证(BR)上需要登记经营范围,可以填写贸易、技术等,范围限制更加宽松。

公司章程:可以使用香港公司注册处提供的模板进行修改,章程中需包含公司的基本信息、股东和董事的权利义务、公司的组织架构等内容。

二、注册流程

公司名称查册:在注册公司之前,需要向香港特别行政区政府的公司注册处提交公司名称申请,进行预先审批。

准备注册文件:包括确定公司的中英文名称、股东和董事的身份证明文件、注册资本及股权分配、公司注册地址证明、法定秘书资料、公司章程以及公司注册申请表。

提交资料并审核:自行注册时,提交上述准备好的资料;若委托秘书公司代为注册,则由秘书公司提交相关资料到公司注册处进行审批。注册处一般会在2-3内完成审核工作,如果符合注册条件和标准,则注册处审批通过,下发全套公司注册的文件(绿盒),绿盒内含有章程、股票本、记事册、印章、经会计师审核的法定文件等。

三、注意事项

香港公司允许空壳公司存在。

公司名字需要经过核名,不能重复,且名称不能违反法律规定,需要在查册确认后才能正式确认名字。

注册香港公司董事和自然人股东需要提供场地证明,场地证明可以是水单煤气单、信用卡账单、名片、房产证等有本人住址和名字的单据。

通过以上流程和准备,您可以成功注册一家香港公司。请注意,注册过程中务必确保所有信息的真实性和准确性,以避免后续可能出现的法律问题。

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