企业在新加坡设立公司需要准备一系列的文件和资料，以下是详细清单：

一、公司名称相关文件

公司名称：必须提供一个或多个备选英文名称，以“PTE. LTD.”（Private Limited Company，即私人有限公司）结尾。可以通过新加坡会计与企业管理局（ACRA）的在线系统BizFile+进行名称预核，确保所选名称未被使用且不含敏感词汇。

二、股东和董事相关文件

股东身份证明：提供所有股东的身份证明文件，如护照复印件或身份证明文件。若有多名股东，需确认各自的股份分配比例。

董事身份证明及住址证明：至少一名董事必须是新加坡公民、居民或持有有效工作准证（如就业准证EP或创业准证EntrePass）的外国人。提供董事的身份证明文件（如护照复印件、身份证明文件）和住址证明（如水电费账单、银行对账单等）。董事需签署声明，表示同意担任公司的董事。

三、公司秘书相关文件

公司秘书任命书及身份证明：新加坡公司必须委任一名公司秘书，该秘书必须是新加坡居民。提供公司秘书的确认信和身份证明文件。

四、注册地址相关文件

注册地址证明：必须提供一个新加坡本地的有效注册地址。该地址可以是实际办公地址或虚拟办公室地址，但信箱地址不可用作注册地址。提供注册地址的证明文件，如租赁协议、房产证或其他正式的地址证明。

五、注册资本相关文件

资本声明：明确公司的注册资本额。新加坡对注册资本的低要求仅为1新元，但通常建议根据公司业务规模设定合理的资本额。注册资本可以是新币，也可以是美金、人民币等其他常用外币。

六、公司章程和其他文件

公司章程：准备公司章程大纲（Memorandum of Association，MoA）和公司章程细则（Articles of Association，AoA）。这些文件定义了公司的运营规则和股东之间的权利义务。

公司注册申请表格：用于提交公司基本信息，包括名称、注册地址、董事和股东信息等。

股东声明：股东需签署的声明，表示同意成为公司的股东。

特定行业的批准或许可证：如公司计划从事特定行业，可能需要提供相关的批准或许可证文件。

七、其他文件

商业计划书：特别是当公司计划申请特定类型的许可或许可证时，可能需要提供商业计划书或其他相关业务文档。

母公司背景资料：对于外国投资者，可能需要提供母公司的背景资料，包括但不限于母公司近一年的财务报表。

八、注册流程相关

注册代理：通常情况下，会委托一家注册代理机构帮助完成整个注册过程，包括提交申请、支付相关费用等。

企业在新加坡设立公司时，需要确保所有文件准备齐全且符合要求，并遵循新加坡的相关法律法规和注册流程。建议在注册前咨询的注册代理机构，以获取更详细和的指导。