北京企业办理外债备案登记的必备条件主要包括以下几个方面：

依法设立并合法存续：企业必须是按照相关法律法规在中国境内依法设立并合法存续的企业法人，包括中资企业和外商投资企业。

合规经营：企业应合规经营，具备健全且运行良好的组织机构，有完善的公司治理结构和内部控制制度。

合理的外债资金需求：企业需要有合理的外债资金需求，资金用途需符合相关规定，如用于企业生产经营、项目建设、补充流动资金等。

资信情况良好：企业应具备良好的资信状况，包括偿债能力和健全的外债风险防控机制。

无重大违法违规行为：企业及其控股股东、实际控制人近三年内无贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序的刑事犯罪，或者因涉嫌犯罪或重大违法违规行为被依法立案调查的情形。

财务稳健：企业需提供经审计的财务报表，证明其财务状况稳健，具备一定的偿债能力。通常要求企业的净资产回报率高于一定水平，资产负债率低于一定水平，且近一年独立第三方会计事务所出具的审计报告不能出现亏损。

其他根据法律法规和政策规定需要满足的条件。

此外，企业在准备申请材料时，应确保所有文件都是新的、完整的和准确的，并按照要求提交原件或复印件。建议企业提前咨询当地外汇管理部门或发改委等相关部门，了解新的政策要求和材料清单，以确保申请过程顺利进行。

请注意，以上信息仅供参考，具体办理流程和所需材料可能因地区和政策变化而有所不同。在实际操作中，请务必以当地相关部门的新要求为准。