企业进行境外投资备案时，需要遵循一定的流程和准备相应的材料。以下是境外投资备案的一般流程、条件、所需材料以及申请与领证的简要介绍：

1. 条件

境内投资主体：必须是依法在中国大陆设立的企业法人。

投资项目：需符合中国及投资目的国的法律法规，且不涉及敏感行业和地区。

资金来源：投资资金必须合法合规，来源明确。

2. 流程(1) 登录平台

访问“商务部业务系统统一平台”（https://comp.mofcom.gov.cn/loginCorp.html）。

若企业未注册过，需先申请账号；若已注册但忘记密码，可联系属地商务主管部门重置密码。

(2) 上报流程

在平台上选择“增加应用”->“经济合作”->“对外投资合作信息服务”应用->“对外投资合作信息服务非电子钥匙用户”->“资格类”->“境外投资管理（无纸化版）”->“申请证书”。

根据指引填写《境外投资备案表》并上传所需的电子材料，提交后状态显示“待地市级受理”即表示上报成功。

(3) 证书领取

申请通过后，企业需前往市商务局领取《企业境外投资证书》和《境外中资企业（机构）报到登记表》。

特殊情况下，企业也可以联系市商务局邮寄证书。

3. 所需材料

《境外投资备案表》：需加盖印章。

营业执照：境内投资主体及其境外企业的营业执照复印件。

投资决策文件：如董事会决议等。

资金来源证明：如银行出具的资金证明、财务报表等。

风险评估报告：对投资项目的风险评估及相应风险控制措施。

境外投资真实性承诺书：由作出境外投资决定的相关决策人员签字。

其他特定材料：根据投资项目性质可能还需要提交的其他材料，如并购项目的尽职调查报告等。

4. 注意事项

企业在投资目的国完成注册登记后30天内，需向中国驻当地使（领）馆经商处报到登记。

针对不同的投资项目，可能还会有额外的要求，例如国有企业需要提供国资委的批复文件等。

企业应当确保所有提交的信息真实有效，避免因虚假申报而产生的法律风险。

5. 咨询服务

如果在准备材料或提交过程中遇到问题，可以联系地方商务局或商务部业务系统的技术支持获取帮助。

整个境外投资备案过程可能会因具体项目和地区的不同而有所差异，因此建议企业在准备阶段就详细咨询相关部门，确保流程顺利进行。