在新加坡设立公司时，需要准备一系列不可缺少的申报文件。以下是一份详细的清单：

公司名称申请：首先需要确定一个唯一的公司名称，并确保该名称在新加坡政府的网上注册系统中是可用的。拟用的公司名称不能与已存在的公司名称相同或相似。

公司注册申请表：这是注册新加坡公司的步，需要填写公司的基本信息，包括名称、注册地址、股东及董事的详细信息等。确保填写准确无误，并遵守相关法规。

股东和董事的个人信息：需要提供股东和董事的身份证（新加坡居民）或护照（非新加坡居民）影印本及地址。如果股东或董事是法人团体，则需要提供公司注册证书和注册地址。

公司章程：这是注册新加坡公司时必不可少的文件，其中应包括公司的组织结构、运作方式、股东权益等内容。公司章程需根据新加坡法律规定编写，并由所有股东签署。

法定资本和发行资本信息：需要提供公司的法定资本、发行资本金额及股份分配比例。如非特别说明，公司之实际发行资本通常为1新加坡元。

代理董事和幕后董事的相关文件：如果需要公司提供代理董事，则需要提供幕后董事的银行资信证明或人士（如律师或会计师）的介绍信。

注册地址证明：公司注册地址必须在新加坡。如果没有租用办公室或其他可用地址，可以提供由服务提供商提供的注册地址。

在提交这些文件后，如果注册申请被接受，新加坡公司注册局将核发公司成立证书，这是公司成立的正式文件，也是日后经营和办理业务所需的重要证明。

此外，还需要注意以下几点：

遵守新加坡法律：在新加坡成立的公司必须无条件遵守新加坡的相关法律规定，包括会计与企业管制局（ACRA）和新加坡税务局（IRAS）的要求。

及时申报变更：如果公司和成员有任何变更，需要提前申报，否则可能会产生政府罚款。

税务和年审：在新加坡成立的公司需要进行税务申报和年审，以确保公司的合规运营。

总的来说，在新加坡设立公司需要准备的文件相对简便，但也需要确保所有信息准确无误，并符合新加坡的法规要求。如果需要更详细的指导或帮助，可以寻求的企业服务提供商的协助。