在上海办理企业中长期外债备案登记，需要遵循一系列详细的流程和要求。下面将详细介绍这些要点：

明确融资需求与方案：

企业需根据自身经营状况和发展计划，明确融资需求和规模，包括融资额度、期限、利率等关键要素。

制定详细的融资方案，包括外债的具体用途、资金结算方式、还款计划等，并经过企业内部审议通过或董事会决议。

了解政策法规与备案要求：

深入研究并了解国家及上海市关于外债备案的政策法规，确保企业符合申请条件。

了解备案登记的具体流程、所需材料、办理时限等要求，以便顺利推进备案工作。

准备完整的申请材料：

企业基础资料，包括营业执照副本复印件（如已三证合一则无需提供）、组织机构代码证复印件（如已三证合一则无需提供）、税务登记证复印件（如已三证合一则无需提供）等。

法定代表人身份证明文件及签字人员身份证复印件。

财务资料，如近一期的财务审计报告（体现盈利能力、偿债能力等关键财务指标）和上年度或近一期经审计的财务报告复印件。

借款合同或协议，包括借款金额、期限、利率、条款等详细内容。

外债合同正本（需明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款）。

借款用途说明，详细说明借款的具体用途、结算方式等。

风险评估报告，包括经济和合规性风险评估。

其他必要材料，如董事会或股东会关于借用外债的决议、企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件等。

选择提交方式：

线上提交：自2020年11月1日起，企业申请中长期外债备案登记、信息报送、重大事项报告、应询反馈等均通过网络系统进行办理。企业需要指派专人负责线上填报工作，确保相关申请、补齐补正、信息报送、重大事项报告、应询反馈等材料报送的及时性、完整性和真实性。

线下提交：将纸质版材料报送至所在地外汇管理局分局或指定的金融机构分支局。

关注审核进度与反馈：

密切关注审核进度，及时补充或修改材料以满足审核要求。

认真听取审核部门的反馈意见，如有需要，及时进行调整和整改。

后续管理与合规审查：

在外债资金入账后，前往指定银行开立专用账户，用于接收境外资金。

在债务期限内，定期向外汇管理部门报告外债的变动情况和使用情况，包括还款进度等。

加强内部管理，建立健全的内部管理制度，确保跨境融资活动的合规性和安全性。

关注国内外法律法规变化，进行合规审查，防范外汇风险、信用风险等。

上海企业在申请中长期外债备案登记时，应严格按照上述流程和要求进行操作，确保备案工作的顺利进行。同时，企业也应加强内部管理和风险控制，确保外债资金的安全合规使用。