深圳企业在办理境外投资备案时，需要准备的材料通常包括以下几类：

营业执照：企业的营业执照复印件，需在有效期内且具有相应的经营范围，以证明企业的合法身份及经营资格。

审计报告：企业新年度经审计的财务报表，一般要求体现出净利润、净资产、总资产等情况，并且净资产和净利润要大于对外的投资额，以此证明企业具备一定的经济实力进行境外投资。

公司简介：详细介绍内地公司的主营业务、近三年运营情况、产品优势、股权结构等内容，以便审批部门了解企业的基本情况。

股权架构图：追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图，清晰呈现企业的股权关系，尤其是对于股权结构较为复杂的企业，需明确标明实际控制人。

银行资金证明：企业现有银行资金证明，金额需大于投资额，证明企业有足够的资金用于境外投资。

董事会决议或出资决议：境内投资主体的董事会决议或出资决议，明确投资的相关事项，如投资金额、投资方式、投资目的等，需加盖企业公章。

境外投资备案表：企业应通过相关系统按要求填写打印，并加盖印章及企业法人签字。

前期工作落实情况说明：包括尽职调查、可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等，用于证明企业对境外投资项目进行了充分的前期调研和准备。

投资合同或协议（如有）：如果存在投资合同或协议，如为并购项目的并购合同等，需提供相关文件。

注册证明、章程：目标公司的注册证明、章程（外文的需提供翻译件），证明目标公司的合法存在及基本信息。

公司简介：介绍目标公司的主营业务、股权结构、近三年运营情况、产品在投资地优势、选择投资地的原因、开展境外投资的必要性和盈利点等。

主营业务及核心产品/技术介绍：目标公司主营业务情况介绍、优势、特点、核心竞争力及公司业绩目标、赢利点等信息，以及目标公司核心产品或技术的介绍，便于了解目标公司的业务和技术实力。

运营计划：目标公司的运营计划，如拟定租用办公地址大小、租金，当地聘用人员及外派人员数量，业务开展计划等。

境外投资真实性承诺书：承诺境外投资项目的真实性，保证所提供的材料和信息真实、准确、完整。

相关主管部门要求的其他材料：根据具体情况，可能需要提供其他相关部门要求的补充材料，如涉及特定行业或领域的专项审批文件等。

此外，对于并购类项目，还需要提交《境外并购事项前期报告表》及相关材料。对于省属国有企业，还需提交省国资委同意企业到境外开展投资业务的函件。

请注意，以上材料清单可能因具体政策、项目类型及审批部门的要求而有所差异。因此，在准备材料时，建议企业先与相关部门进行沟通，了解具体的材料要求和审批流程，以确保材料的完整性和准确性。