上海企业在进行境外投资备案以实现国际拓展时，需要遵循一套复杂的合规流程，以确保投资活动的合法性、安全性和有效性。以下是一些关键的合规步骤和建议，旨在帮助上海企业顺利完成境外投资备案：

1. 了解政策法规

研究相关政策：企业应深入研究《企业境外投资管理办法》等相关法规，了解国家对境外投资的新政策导向。

敏感行业和地区：注意国家对特定行业（如房地产、酒店、影城、娱乐业、体育俱乐部等）和地区的限制或禁止投资的规定。

2. 准备合规材料

基础材料：包括企业营业执照、税务登记证等。

财务材料：提供近一年的财务报表和审计报告，确保公司盈利状况良好，资产负债率不超过70%。

项目材料：编写投资计划书、可行性研究报告、资金来源证明等，确保所有材料真实、准确、完整。

3. 选择合适的备案机构

根据投资金额和性质，选择正确的备案机构。通常情况下，中央管理企业和大额投资由国家发改委备案，而较小规模的投资则由省级政府投资主管部门备案。

4. 提交备案申请

在准备齐全所有必要材料后，向选定的备案机构提交备案申请。注意，所有材料需按照备案机构的要求格式化。

5. 接受审核

备案机构将对提交的材料进行审核，可能需要一段时间。在此期间，企业应保持与备案机构的沟通，以便及时补充或修改材料。

6. 获得备案证书

一旦通过审核，企业将获得境外投资备案证书，这标志着可以合法地将资金汇往境外开展投资活动。

7. 持续监控与合规

即使获得了备案证书，企业仍需定期向有关部门报告境外投资的情况，确保持续符合相关法律法规的要求。

8. 风险管理

尽职调查：对目标市场、合作伙伴等进行充分的尽职调查，评估投资风险。

法律咨询：聘请的法律顾问，确保整个投资过程符合当地法律法规。

财务规划：合理安排资金流，确保投资项目的财务健康。

9. 利用服务机构

考虑与的商务服务公司合作，这些公司拥有丰富的经验和资源，能够帮助企业更高效地完成备案流程，减少潜在的风险。

通过遵循上述步骤和建议，上海企业可以在境外投资备案过程中确保合规，为国际拓展打下坚实的基础。