为了避免中长期外债备案失败的风险，青岛市的企业可以采取以下策略：

深入理解政策法规：

仔细研究国家及地方关于中长期外债备案的相关法律法规和新政策。

了解新的外汇管理规定，确保所有操作符合现行法律要求。

准备充分的申请材料：

确保提供的企业资料齐全且准确，包括但不限于营业执照、财务报表、董事会决议等。

提供详细的外债使用计划书，明确资金的具体用途，并附上相关的证明文件。

合规经营与良好的信用记录：

保持良好的企业信誉，避免有任何不良信用记录。

确保企业的经营活动合法合规，近三年内无重大违法违规行为。

合理规划债务结构：

根据自身财务状况合理规划外债规模，避免过度负债。

优化债务结构，考虑汇率风险、利率风险等因素，采用适当的金融工具进行风险管理。

咨询与指导：

考虑聘请的法律顾问或金融服务机构提供咨询服务，帮助理解复杂的法规要求。

在必要时寻求政府相关部门或行业协会的帮助，获取官方指导意见。

加强内部管理和培训：

建立健全内部管理制度，特别是财务管理方面。

定期组织员工参加有关跨境融资、外汇管理等方面的培训，提高团队的能力。

关注市场动态：

密切关注国际经济形势和金融市场变化，及时调整融资策略。

对可能影响到外债成本的因素（如汇率波动）保持警觉，并制定相应的应对措施。

遵循审批流程：

严格按照规定的程序提交申请，并积极配合审核过程中的任何补充材料请求。

对于初步审查后提出的修改意见，应迅速响应并作出相应调整。

资金使用的透明度：

外债资金必须按照备案登记中的用途使用，不得挪作他用。

定期向有关部门报告外债变动情况和实际使用情况，保证信息的公开透明。

通过上述措施，青岛地区的企业能够有效地降低中长期外债备案失败的风险，并顺利开展境外融资活动。