北京企业办理境外投资备案需要准备以下材料： 商务委方面： 

 境外投资备案表。 

企业营业执照复印件。 

有关申报材料包括对外投资设立企业或并购的相关章程（合同、协议）、相关的董事会决议或出资决议、新经审计的财务报表、前期工作落实情况说明、并购类对外投资需提交《境外并购事项前期报告表》《境外第三方出具的对被收购公司的尽职调查》、境外投资真实性承诺书。 

 发改委方面： 

 投资主体营业执照。 

投资主体新经审计的财务报表。 

投资主体与外方签署的意向性协议文件或子公司设立章程。 

投资主体相关决策文件。 追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图。 

其它支持性文件。 

境外并购事项前期报告表（并购项目需填写）。 

 不同地区办理需要的条件和材料都不太一样，北京企业在办理境外投资备案时，需认真准备各项材料，确保材料的真实性、完整性和有效性，以提高备案的成功率。