芜湖企业办理境外投资备案需要准备以下材料： 1.《境外投资备案表》； 2. 营业执照复印件； 3. 对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）； 4. 相关董事会决议或内部决议； 5. 前期工作落实情况说明（包括可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）； 6. 境外投资真实性承诺书； 7. 属于并购类对外投资的，除上述材料外，还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》； 8. 根据真实性审查工作需要，可能还需提供其他材料。 办理流程为先根据要求准备好纸质材料报市商务局进行初审，材料一式两份。审核通过后，市商务局提供初审意见，将初审意见及材料寄省商务厅进行审核。同时，在商务部业务系统统一平台上进行填报，由市商务局转报省商务厅，由省商务厅审核。审核通过后，到市商务局领取企业境外投资证书。