企业准备境外投资备案材料需要认真细致，确保材料的完整性、准确性和合规性。以下是具体的准备步骤和所需材料：

一、前期准备

明确投资目的和战略：在准备备案材料之前，企业应明确境外投资的目的、战略和预期收益。

进行项目可行性研究：对境外投资项目进行全面的可行性研究，包括市场分析、技术可行性、财务预测、风险评估等方面。

确定投资主体和架构：明确境外投资的主体企业，以及投资架构和股权结构。如果涉及多个投资主体或复杂的股权结构，应清晰地说明各主体之间的关系和投资比例。

了解相关法规和政策：熟悉国家关于境外投资的法律法规和政策要求，确保投资项目符合国家的产业政策和发展方向。了解投资目的地国家的法规、投资环境和政策规定，为项目的顺利实施做好准备。

二、具体材料准备

企业营业执照副本及复印件：提供企业的营业执照副本，以证明企业的合法经营身份。复印件应清晰、完整，并加盖企业公章。

企业组织机构代码证及复印件：组织机构代码证是企业的重要身份证明文件，提供该证及复印件有助于备案部门核实企业的基本信息。

企业税务登记证及复印件：税务登记证反映了企业的纳税情况，提供该证及复印件可以证明企业的税务合规性。

企业审计报告：提供经审计的企业财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。审计报告应由具有资质的会计师事务所出具，以确保财务数据的真实性和准确性。

境外投资项目可行性研究报告：如前期准备中所述，可行性研究报告应详细分析投资项目的市场前景、技术可行性、财务效益、风险评估等方面，为备案部门提供决策依据。

境外投资项目合同或协议：如果企业已经与境外合作方签订了投资项目合同或协议，应提供相关文件。合
境外投资项目资金来源证明：提供企业用于境外投资的资金来源证明，如银行存款证明、股东出资证明等。

境外投资项目投资主体的身份证明文件：如果投资主体为个人，应提供个人身份证明文件；如果投资主体为企业，应提供企业的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等文件。

三、材料整理与审核

材料整理：将准备好的备案材料按照要求进行整理，确保材料的顺序合理、清晰易读。可以制作材料目录，方便备案部门查阅。

材料审核：企业内部应对备案材料进行审核，确保材料的真实性、准确性和完整性。

材料装订：将审核通过的备案材料进行装订，装订应牢固、整齐，便于备案部门保存和查阅。可以在材料封面注明企业名称、投资项目名称、备案日期等信息。