厦门企业办理外债备案的具体流程主要包括以下几个步骤：

政策了解：企业需要深入了解国家和地方关于外债备案登记的政策要求，包括新的法规和通知。这是确保备案过程顺利进行的步。

材料准备：根据《企业借用外债备案登记办事指南》，企业需要准备一系列相关材料。这些材料通常包括但不限于：营业执照、公司章程、组织机构代码证等基本情况介绍；近三年的年度审计报告和近一期的财务报表，用于评估企业的财务状况和偿债能力；外债发行方案、外债资金用途、还款计划等融资方案说明。

提交申请：企业应向所在地外汇管理局提交外债备案申请，并提供上述准备的材料。自2020年11月1日起，企业申请中长期外债备案登记、信息报送、重大事项报告、应询反馈等均通过网络系统进行办理。具体流程和要求，请参照《企业借用外债备案登记办事指南》。

形式审查：政务服务大厅收到全部申请材料后，窗口工作人员将对申请材料进行形式审查，确保材料的完整性和规范性。如果材料存在内容错漏的，承办部门将通过网上系统向申请人发出补齐补正通知。

实质审查：外汇管理部门将根据材料的真实性和合规性进行审核。审核通过后，审核机关将作出批准或不予批准的决定。

获得凭证：完成上述步骤后，企业将获得《企业借用外债备案登记证明》。该证明是企业后续使用外债资金的重要依据。

此外，企业在办理外债备案过程中，还需要注意以下几点：

保持良好的企业信用记录，避免在税务、管理等方面出现违规行为。

明确外债资金的用途，并确保其符合国家产业政策和外汇管理规定。

客观、准确地评估自身的还款能力，并制定合理的还款计划。

如果企业为房地产企业，还需列明拟置换境外债务的详细信息，并提交《企业发行外债真实性承诺函》。

在外债存续期间，企业应持续关注相关法律法规的变化，并确保自身行为始终合规。

厦门企业办理外债备案是一个涉及多个步骤和注意事项的过程。企业应充分了解相关政策要求，认真准备申请材料，并按照流程逐步推进备案工作。同时，企业还应加强内部管理，确保外债资金的合理使用和风险控制。