上海企业的境外投资备案是一个涉及多个的流程，通常包括但不限于以下几个主要步骤：

前期准备：

市场调研与项目策划：确定投资的目的、目标市场、投资规模、项目类型等。

发改委立项：

向上海市发展和改革委员会提交项目建议书或可行性研究报告，申请项目立项。根据投资项目的规模，可能会获得立项备案或许可。

商委审批：

向商务部门（如上海市商务委员会）申请并获得《企业境外投资证书》。

外汇管理局备案：

向国家外汇管理局上海分局申请办理外汇登记。如果投资金额超过一定数额（例如500万美元），可能需要额外的审批或报告。

其他必要程序：

取得银行备案：投资者需要将《境外投资备案证书》提交给指定银行进行备案。

办理进出口权：对于需要进出口业务的项目，还需办理相关的进出口权。

具体材料准备：

国内企业营业执照副本

境外企业注册商品条码证书及翻译件

产品外包装样品或图片

品牌注册证明等

特定区域的特殊规定：

如在中国（上海）自由贸易试验区内进行境外投资的企业，还应遵循自贸区的相关规定。

请注意，实际操作中，不同行业、不同规模的投资项目可能会有不同的要求。此外，政策可能会有变动，因此在准备过程中，企业可以咨询北京金九国际咨询服务有限公司获取新的指导信息。