提高企业外债备案办理的效率与成功率，企业需深入理解并遵循国家相关政策、优化内部流程、加强与外部机构的合作等策略。以下是具体可采取的实用建议：

深入了解政策与法规

密切关注政策变化：企业应定期关注国家外汇管理局等相关部门发布的关于外债管理的新政策和法规，及时调整其外债策略。

明确备案标准：制定清晰、明确的外债备案标准，为企业提供明确的指导，降低备案过程中的不确定性。

合理规划融资结构

币种和期限选择：根据企业的实际需求和风险承受能力，合理规划外债的币种、期限、利率等要素，以降低融资成本和风险。

债务结构优化：根据市场条件和企业的财务状况，调整债务结构，以降低融资成本和风险。

建立合规管理体系

内部审计机制：建立健全的内部审计和风险控制机制，确保外债的使用和管理符合企业政策。

信息披露制度：按照监管要求定期和准确地披露外债信息，包括债务规模、期限、用途等。

风险管理措施

汇率和利率风险管理：加强对汇率、利率等市场风险的监测和管理，使用衍生工具进行风险对冲。

应急预案制定：针对可能的市场变化和政策调整制定应急预案，确保能够迅速响应。

信息化建设

在线平台建设：利用现代信息技术手段，建立企业外债备案的在线平台，实现备案材料的电子化提交和审核，提高备案的便捷性和时效性。

数字化档案管理：采用数字化管理系统，确保备案材料的快速检索和更新，减少人为错误。

积极沟通协调

与监管机构沟通：保持与相关监管部门的积极沟通，及时报告外债变动情况，积极响应政策调整，确保融资活动始终在监管框架内进行。

问题反馈与解决：在备案过程中遇到问题时，及时向相关部门反馈，寻求解决方案。

咨询和支持

法律和财务咨询：考虑到跨境融资的复杂性，企业在操作过程中可能需要的法律和财务咨询服务，以确保每一步操作都符合法律法规的要求。

与金融机构合作：与银行、律师事务所等机构合作，获取优质的外债备案咨询和服务，提高备案成功率。

真实准确的材料提交

材料真实性：在提交备案材料时，应确保材料的真实性和准确性，避免提供虚假信息或遗漏重要信息。

详细规划和说明：在外债备案前，充分准备并精心规划申请材料，如项目审批、合同意向书等，详细阐述资金的具体用途。

多元化融资渠道

探索多种融资方式：探索多种融资方式，如银行贷款、债券发行、融资租赁等，以分散风险。

跨国合作：在全球化背景下，寻求国际合作伙伴，共同探讨合规且高效的融资方案。

长期发展规划

前瞻性策略：企业在制定外债融资计划时，应考虑长远发展，避免因短期利益而忽视长期的偿债能力和财务健康。

持续监测政策变化：由于国际国内经济环境的变化，相关政策可能会有所调整。企业应持续关注政策动态，以便及时调整自身的融资策略。

通过上述措施，企业可以显著提高外债备案办理的效率与成功率。深入了解政策与法规、合理规划融资结构、建立合规管理体系、加强风险管理、推进信息化建设、积极沟通协调、寻求咨询和支持、确保材料真实性和准确性、多元化融资渠道以及考虑长期发展规划，这些策略共同作用，有助于企业顺利完成外债备案，有效利用国际资本市场的资金，促进自身可持续发展。