在香港设立公司是一个相对直接的过程，但需要准备一些必要的文件和遵循一定的程序。以下是一份基本的文件清单，以及每种文件的一般要求。请注意，具体要求可能会有所变化，因此建议在准备过程中咨询人士或香港公司注册处（CR）以获取新信息。

必备文件清单

公司名称查册：

在提交公司注册申请之前，需要确保所选的公司名称未被其他公司占用。可以通过香港公司注册处的网上查册服务进行查询。

公司注册申请表 (Form NNC1 或 NNC1A)：

这是正式的公司注册表格，包含了公司的基本信息，如公司名称、股东、董事、公司秘书等信息。

如果选择使用NNC1A表格，则必须一次性提供所有必需的信息，并且没有后续的额外表格需要提交。

股东和董事的身份证明文件：

所有股东和董事都需要提供有效的身份证明文件副本，如护照或身份证。

注册地址证明：

公司必须有一个位于香港的注册地址。此地址可以是商业地址，也可以是住宅地址，但通常推荐使用商业地址以保持形象。

需要提供地址证明，比如租赁协议或房产证副本。

公司秘书委任书：

每个香港公司都必须指定一名公司秘书。公司秘书可以是个人或公司，如果是个人则必须为香港居民，如果是公司则必须在香港设有注册办事处。

股东和董事的常住地址证明：

除了身份证明文件外，还需要提供每位股东和董事的常住地址证明，例如公用事业账单或银行结单。

公司章程大纲和细则 (Memorandum and Articles of Association)：

这份文件定义了公司的经营规则和管理结构。虽然对于私人有限公司来说，这一步骤已简化，但仍然需要一份章程来规范公司的运作。

商业登记证 (Business Registration Certificate)：

虽然这是在公司成功注册之后获得的文件，但在设立公司时需要同时向税务局申请商业登记。

提交方式

文件可以通过香港公司注册处的“注册易”网站在线提交，或者亲自或邮寄至公司注册处。

请根据您的具体情况准备上述文件，并确保所有信息准确无误。如果有任何疑问，企业可以咨询北京金九国际咨询服务有限公司获取更多信息。