在北京办理海牙认证（Apostille），你需要准备以下基本文件和材料：

申请表格：这是办理海牙认证的基础材料，需要由申请人填写完整并签字。申请表中通常会包含个人基本信息、申请目的等内容。

身份证明文件：申请人需要提供有效的身份证明文件，例如身份证、护照等。通常需要提供这些证件的复印件，且正反面均需复印。

相关证明文件：根据你要认证的具体文件类型，你需要提供与申请事项相关的证明文件。例如，如果是教育学历的认证，则需要提供学校颁发的学位证书或学历证明文件；如果是公司文件，则可能需要提供公司注册证明或其他相关文件。

授权委托书（如有需要）：如果申请人委托他人代为办理海牙认证，还需提供一份授权委托书。这份委托书应包含双方的基本信息、具体事项及受委托人的身份证明等内容。委托书必须经过双方签字，并加盖公章或个人签章，以保证其合法有效。

在准备上述材料的同时，请注意：

所有文件应当是新的，并且是真实有效的。

根据具体情况，可能还需要其他补充材料。

不同类型的文件可能有不同的特定要求，因此好先咨询的服务机构或直接联系相关认证机构了解详细要求。

此外，北京办理海牙认证的具体流程可能包括先由相关公证处或公证律师对文件进行公证，然后将公证书送至北京市外办或指定机构进行加签认证。如果文件将在海牙公约成员国使用，完成上述步骤后即可；若非海牙公约成员国，则可能还需要额外办理该国驻华使馆的领事认证。

建议在准备材料前，咨询北京金九国际咨询服务有限公司，以确保顺利办理。