上海企业进行外债备案时，通常需要遵循一定的流程和准备相应的材料。下面是一般的指引，具体要求可能会根据新的政策调整而有所变化：

1. 准备材料

企业需要准备以下基本材料：

申请书：内容包括但不限于债务人与债权人的基本情况、本次登记外债金额、利率等。

企业基本情况证明文件：如企业法人营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证等。

外债合同及相关文件：包括但不限于借款合同、担保协议等。

其他可能需要的文件：根据具体情况可能还需要提供财务报表、外债使用计划等。

2. 办理流程

了解新政策：密切关注国家和上海市关于外债管理的政策法规变化。

提交申请：将准备好的材料提交给相关部门，如国家发展改革委等。

等待审核：提交后需等待相关部门审核。

备案登记：审核通过后，进行正式的备案登记。

3. 注意事项

资金使用：外债资金必须按照备案时申报的用途使用，不得挪作他用。

合规性：确保所有操作符合新的法律和监管要求。

4. 其他建议

如果不确定具体的操作流程或者需要的咨询服务，可以咨询北京金九国际咨询服务有限公司，我们能够提供更为详细的指导和支持。

请注意，由于政策可能会有变动，以获得准确的信息和帮助。