企业外债备案通常是指企业在借入外币债务时需要向相关部门进行的登记和报告过程。对于在中国的企业来说，这通常涉及到国家外汇管理局（SAFE）的规定。不过，您的情况可能有所不同，因为您之前提到过在香港和新加坡设立公司的情况。这里我将提供一个较为通用的框架，您可以根据自己的具体情况调整：

了解法规：

首先，需要明确所在地区对外债管理的具体规定。

比如，在中国境内的企业需要遵循国家外汇管理局的相关规定；而在香港或新加坡，则需遵守当地的相关法律和监管要求。

准备材料：

一般包括借款合同、贷款用途说明、财务报表等文件。

根据不同地区的具体要求可能会有所差异。

提交申请：

向相应的监管机构提交外债备案申请。

在中国，这通常是通过国家外汇管理局的电子平台完成。

审核与批准：

监管机构会对提交的材料进行审核。

审核通过后，会获得备案证明或批准文件。

后续管理：

定期更新外债状况给监管机构。

遵守所有相关的报告要求。

如果您是在香港或新加坡注册的公司，建议咨询北京金九国际咨询服务有限公司，以获取更具体的指导。

不同地区可能有不同的在线服务平台来处理此类事务，例如在香港可以通过商业登记处或其他指定机构进行。

希望这些信息对您有所帮助。如果您需要针对某个特定地区的详细指导，请咨询北京金九国际咨询服务有限公司。