在企业审计办理进行时，确实需要准备一系列的文件和材料，以确保审计工作的顺利进行。以下是一份较为全面的文件准备清单，可供参考：

一、企业基本资料

营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或统一社会信用代码证）复印件，以证明企业的合法经营身份。

公司章程、验资报告、股东会或董事会决议等，以了解企业的组织架构和股权结构。

上年度审计报告（如有），以便审计人员进行对比和分析。

二、财务报表及相关资料

审计年度的资产负债表、利润表、现金流量表及其附注，全面反映企业的财务状况和经营成果。

会计账簿、会计凭证、科目余额表等，为审计人员提供详细的财务数据支持。

银行对账单（包括外汇银行对账单）及余额调节表，核对企业的银行存款情况。

存货盘点表、固定资产盘点表及新增固定资产的发票复印件，核实企业的实物资产。

三、纳税及优惠政策资料

全年纳税资料、纳税申报表及缴款书，证明企业的纳税合规性。

税收优惠批文及前中介机构所作的纳税鉴证报告复印件（如有），了解企业享受的税收优惠政策。

四、重要合同及协议

重要经营合同、协议复印件，如房租合同及发票、借款合同及利息支出凭证、购销合同等，了解企业的业务往来和资金流动。

施工合同、补充协议和变更协议（如适用），特别是对于企业有在建工程的情况。

五、其他相关资料

企业基本情况表，简要介绍企业的历史沿革、经营范围、主要产品或服务等。

往来明细，包括应收账款、应付账款等往来款项的详细情况。

享受优惠政策的文件及相关证明材料，如高新技术企业认定文件、软件开发企业认定文件等。

内部控制制度的相关文件，如内部管理制度、职责划分示意图等，评估企业的内部控制有效性。

实物保管账、设备管理台账、固定资产管理台账等，了解企业的实物资产管理情况。

六、特殊行业或业务所需资料

对于某些特殊行业或业务，如融资租赁企业，还需要准备以下资料：

租赁合同及相关文件，检查融资租赁业务的真实性和合规性。

未确认融资收益的计算及摊销情况，确保收益处理的正确性。

减值准备的计提情况及相关证据，评估融资租赁资产的价值变动。

关联方交易的相关文件及授权记录，检查交易的合规性和透明度。

在企业审计办理进行时，确保上述文件的准备齐全和准确性至关重要。这不仅有助于审计工作的顺利进行，还能提高审计报告的准确性和可信度。同时，企业也应积极配合审计人员的工作，及时提供所需文件和资料，并解答审计人员的疑问。