企业办理外国人来华签证时，需要准备一系列材料，并注意审核要点以确保申请顺利进行。以下是详细的材料准备及审核要点：

护照：

有效期为6个月以上、有空白签证页的护照原件及护照照片资料页复印件。

如果申请人是多重国籍，须上交全部护照。

如曾获得中国签证，持新换发的外国护照申请签证时，请提供原护照照片资料页及曾获得的中国签证复印件（如果新护照与原护照所记载的姓名不一致，请提供有关官方出具的更改姓名的证明文件）。

签证申请表及照片：

1份《中华人民共和国签证申请表》及1张粘贴在申请表上的近期正面免冠浅色背景彩色护照照片。

合法停留或居留证明：

如申请人不在国籍国申请签证，需提供在所在国合法停留、居留、工作、学习的有效证明或有效签证的原件和复印件。

邀请函：

由国内邀请单位出具的商务邀请函，包含被邀请人个人信息、访问信息、费用来源以及邀请单位信息等。

邀请函需用中文书写，并由邀请单位加盖公章，法人代表签字。

其他相关材料：

邀请单位的资质证明（如营业执照副本复印件、纳税记录等）。

被邀请人的任职证明（由受邀人工作单位出具，加盖受邀人单位公章和法人签名）。

双方往来的背景情况说明及相关证明材料（如往来文件、信函或邮件记录）。

如有已签订的购销合同、海运提单等，一并提供。

真实性审核：

确保所有提交的材料都是真实有效的，不得提供虚假信息或伪造文件。

邀请函内容必须准确无误，包括被邀请人的个人信息、访问目的、行程安排等。

合规性审核：

检查邀请单位是否具备出具商务邀请函的资格，即是否有进出口实绩、在我市依法纳税、登记的企业法人等。

确保申请材料符合中国驻外使领馆的要求，特别是对于邀请函的内容和格式。

完整性审核：

确认所有必要的申请材料都已齐全，没有遗漏或缺失。

对于需要翻译的材料，确保其翻译准确且由有资质的翻译机构出具。

时效性审核：

检查护照的有效期是否符合要求（通常要求有效期至少还有6个月）。

确保所有材料的有效期都在申请期间内。

特殊要求审核：

如果使领馆要求提供《邀请核实单》，则需要按照相关流程进行办理。

注意不同国家或地区可能有不同的额外要求或限制。