企业办理中长期外债备案登记的资质条件包括合法合规经营、经济实力、财务状况等，而所需准备的材料包括基本资料、财务报表、外债项目材料等。

合法合规经营：企业必须依法设立并合法存续，具备独立法人资格。对于境内企业，需是中华人民共和国境内企业及其控制的境外企业或分支机构；境外企业不得作为申请主体。企业应严格遵守国家法律法规，在经营过程中不存在违法违规行为，具备合规经营的记录。

经济实力：企业应具备一定的经济实力，包括在境内有较为稳定的经济来源，有足够的偿债能力。

财务状况：通过分析资产负债率、流动比率、利息保障倍数等财务指标来评估企业的偿债能力。资产负债率不宜过高，流动比率应保持在合理水平，以确保企业有足够的资金偿还外债本息。

信用状况：企业及其控股股东、实际控制人在银行、税务、工商等部门没有不良信用记录，过往的债务能够按时偿还，近三年内未发生重大违法违规行为及债务违约情况。

资金用途：外债资金应有明确、合理且符合国家政策的用途，不得违反我国法律法规，不威胁、不损害我国国家利益和经济、信息数据等安全，不违背我国宏观经济调控目标，不违反我国有关发展规划和产业政策，不新增地方政府隐性债务。

风险防控：企业应具备健全的外债风险防控机制，包括合理的风险评估流程、风险预警措施等，能够对汇率风险、利率风险、信用风险等进行有效识别、评估和应对。

基本资料：提供企业新的营业执照副本，确保其处于有效期内，且经营范围涵盖相关外债业务。若企业仍有组织机构代码证，也需一并提供。

财务报表：提供近三年经审计的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，需由具备资质的会计师事务所审计。

外债项目材料：详细分析外债项目的背景、目的、可行性、预期收益等，包括市场分析、技术可行性、财务预测等方面的内容。明确外债的借款金额、期限、利率、还款方式等关键条款，以及借款用途等信息。

其他相关材料：详细说明外债资金的具体用途，确保资金用于合法合规的项目和经营活动。制定合理的还款计划，明确还款来源和还款时间安排。如企业自有外汇资金、银行贷款等，需提供相应的证明文件。