外国人来华签证邀请函的办理指南与重要事项如下：

邀请函应明确说明邀请外国人的目的、时间、地点等关键信息。同时，邀请函的内容需真实、完整，不得有虚假或误导性信息。

准备材料：

邀请函：由邀请方（中国单位或个人）出具，明确邀请外国人的具体目的、时间、地点等。

邀请人身份证明：邀请人的身份证、护照等有效证件。

单位资质：如为单位邀请，还需提供单位的营业执照、机构代码等资质证明。

被邀请人信息：包括姓名、性别、出生日期、护照号码等详细信息。

提交申请：

邀请方需向中国外交部或地方外事办公室提出申请，并提交上述准备好的证明材料。

审核材料：

外交部或地方外事办公室将对提交的材料进行审核，确认邀请的真实性和合法性。

发放邀请函：

审核通过后，外交部或地方外事办公室将发放外国人来华邀请函。该邀请函是外国人申请中国签证的重要依据。

邀请函格式：虽然中国签证邀请函没有固定的模板，但应确保内容真实、完整，并符合中国签证申请的相关规定。

邀请函有效期：邀请函的有效期应根据被邀请人的行程安排合理确定，并在邀请函中明确标注。

签证申请：被邀请人收到邀请函后，需携带邀请函、身份证件等前往中国驻外使领馆申请签证。使领馆将对申请材料进行审核，确认无误后发放签证。

入境规定：被邀请人持签证及有效护照等证件入境中国时，需遵守中国的法律法规，并按照签证规定的时间和地点停留。

法律责任：根据《中华人民共和国出境入境管理法》的相关规定，为外国人出具邀请函件的人或单位应当对邀请内容的真实性负责。如违反规定，将承担相应的法律责任。

提前申请：建议邀请方提前1个月申请邀请函，但不超过3个月，以确保一切顺利。

核对信息：在填写邀请函时，务必仔细核对信息，确保内容真实、准确，避免因信息错误导致签证申请被拒。

保持沟通：在邀请函办理过程中，邀请方与被邀请人应保持沟通，及时了解签证申请进度和注意事项。

外国人来华签证邀请函的办理需要遵循一定的流程和规定，同时邀请方也需注意邀请函的内容、格式和有效期等关键要素。通过合理规划和准备，可以确保邀请函的顺利办理和外国人的顺利入境。