江苏企业在申请外债备案登记时，需要准备一系列详细且完整的材料。以下是根据相关监管机构和通常实践整理的材料清单及准备要点：

申请书：概述申请的背景、目的、外债的详细信息等，并加盖企业公章。

企业基本资料：

公司注册证书复印件。

营业执照副本及复印件，确保在有效期内且信息清晰可读。

税务登记证副本复印件（如有）。

组织机构代码证（如适用，现在多数已合并至营业执照）。

外商投资企业批准证书或备案回执（如为外商投资企业）。

企业章程及相关治理文件：包括企业名称、组织机构代码、注册资本等基本信息。

经办人身份证明：提供经办人的身份证明文件（如身份证、护照等）复印件，并加盖公章。

外债合同正本：包括借款协议、贷款协议等，详细列明借款条件，如金额、利率、期限、还款时间等，并注明双方的中英文名称。

合同附件：如还款计划、担保合同（如有）等，也需一并提供。如涉及担保情况，还需准备担保人的相关资料。

财务报表：提供近期财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，且需由会计人员进行审计。

审计报告：提供由具有资质的会计师事务所出具的审计报告，对财务报表的真实性、准确性和完整性进行鉴证。

还款能力证明：如银行出具的授信额度证明、担保函等。

资金用途说明：明确阐述外债资金的用途，如项目建设、企业经营周转等，并提供相关证明文件，如项目可行性研究报告、立项批复文件、建设规划许可证、caigou合同、销售订单等。

债权人的资质证明：如外国公司的注册证明、经营许可证明等。

债权人的海外银行账户信息：如适用，提供详细的银行信息，以便资金的正确流动。

企业借用外债真实性承诺函：由企业主要决策人员签署，确保所有提供的材料和信息真实、合法、完整。

相关主体的公司章程：申请主体、借用外债主体、担保主体（如有）的相关公司章程。

财务报告：申请主体、借用外债主体、担保主体（如有）近三年及近一期财务报告。

法律意见和真实性承诺函：由机构出具的法律意见和真实性承诺函。

材料真实性：所有提交的材料必须真实有效，不得伪造或篡改。

完整性：确保所有必需的文件齐全且内容完整。

新性：提供新的财务报告和其他相关文件。

清晰度：复印件应当清晰可读。

官方证明：某些文件可能需要由公证机关或其他官方机构出具证明。

翻译件：如果文件不是中文，则需要提供经过认证的中文翻译件。

电子版和纸质版：根据要求，可能需要同时提交电子版和纸质版材料。

此外，企业在准备材料时，应详细研读国家发改委、财政部及地方zhengfu关于企业外债管理的相关政策文件，明确备案的具体要求和流程。同时，评估自身是否满足备案条件，包括依法设立并合法存续、合规经营、有合理的外债资金需求、资信情况良好、具有偿债能力和健全的外债风险防控机制等。

请注意，以上材料清单可能因地区、政策等因素有所变化，建议企业在准备材料前，请咨询北京金九国际咨询服务有限公司，以获取新的指导信息。