确保外债备案登记申请流程顺利进行，企业需要仔细准备并遵循相关要求。以下是一些有助于提高申请成功率的建议：

熟悉相关政策：首先，深入了解国家关于外债管理的相关法律法规及新政策变化是非常重要的。这包括但不限于中国人民银行、国家外汇管理局等发布的指导文件。

充分准备材料：根据上述提到的要求准备好所有必要的文件资料，并确保这些文档是新的且准确无误。任何遗漏或错误都可能导致申请被退回重新提交。

清晰的资金用途规划：对外债务的具体使用计划应当明确合理，能够体现出该资金对于企业发展的重要性以及其带来的正面影响。同时也要考虑到偿还能力的问题，在申请材料中体现企业有足够的现金流来支持未来的还款安排。

提前与相关部门沟通：在正式提交申请前，可以尝试与地方外汇管理局或其他相关机构进行初步咨询，了解是否有额外需要注意的地方或者特殊要求。这样可以在一定程度上减少因信息不对称造成的延误。

聘请顾问协助：如果条件允许的话，可以考虑聘请具有丰富经验的顾问团队（如会计师事务所、律师事务所等）提供帮助。他们不仅能够帮助企业更好地理解复杂的监管规定，还能有效提高申请材料的质量。

保持良好的信用记录：一个干净的企业信用历史对于获得批准至关重要。因此平时要注意维护好自身的信誉度，避免出现违约行为。

及时跟进审批进度：提交完申请后要定期跟踪进展情况，一旦发现问题应及时解决。有时候可能需要补充额外的信息或调整某些细节才能满足审核人员的需求。

遵守外汇管理规定：在整个过程中严格遵守中国的外汇管理制度，包括后续的资金流入流出操作也必须合法合规。

建立应急方案：考虑到整个过程可能存在不确定性因素，建议事先制定好相应的备选方案以应对可能出现的各种情况。

通过以上措施可以帮助企业在办理外债备案登记时更加顺畅高效地完成各项手续。当然每个案例具体情况不同，具体操作还需结合实际情况灵活处理。