外国人来华邀请函的办理流程涉及多个步骤和所需材料，具体如下：

了解相关政策：

外国人来华邀请函是外国人申请中国签证的重要文件之一。不同类型的签证（如商务、访问、工作等）对邀请函的要求可能有所不同。

邀请单位需具备一定资质，如合法注册的企业或机构，并能够提供相关证明材料。

确定邀请对象：

明确邀请外国人的姓名、护照号码、国籍、访问目的等信息。

准备必要材料：

外国人有效护照的复印件。

邀请单位的营业执照副本及复印件（加盖公章）。

邀请单位出具的邀请函原件，详细说明被邀请人的身份信息、访问目的、停留时间、费用来源等。

其他可能需要的材料，如邀请单位与被邀请人的业务往来证明、会议或展览邀请函等。

填写《外国人入境审批表》：

前往当地外事办公室领取并填写《外国人入境审批表》。

表格内容应包括被邀请人的基本信息、邀请单位的信息、访问目的、停留时间等。

提交申请材料：

将填写好的《外国人入境审批表》及相关证明材料提交给当地外事办公室进行审核。

注意检查材料是否齐全、准确无误。

等待审核结果：

外事办公室会对提交的材料进行审核，确认无误后会出具正式的邀请函。

审核时间可能因地区和具体情况而异，一般需要数个工作日。

领取邀请函：

审核通过后，邀请单位可前往外事办公室领取正式的邀请函。

邀请函上会注明被邀请人的姓名、护照号码、访问目的、停留时间等信息。

寄送邀请函：

将邀请函邮寄给被邀请人，以便其向中国驻外使领馆申请签证。

确保所有材料的真实性和准确性，避免虚假信息导致申请失败。

在邀请函中明确访问目的、停留时间和费用来源等信息，以便于签证官了解申请人的行程安排和经济状况。

提前了解并遵守中国驻外使领馆的签证政策和要求，确保申请顺利通过。

如果邀请函涉及多个部门或机构的合作，需要提前沟通协调好各方的职责和分工，确保申请材料的完整性和一致性。

以上信息仅供参考，具体办理流程和所需材料可能因地区和具体情况而有所不同。可以咨询北京金九国际咨询服务有限公司以获取准确的信息。