外国人来华签证邀请函通常由中国的邀请单位或个人办理。邀请单位可以是企业、机构或者个人，根据不同的情况，办理的流程和要求会有所不同。以下是一般情况下办理邀请函的基本步骤：

确定邀请主体：

如果是企业邀请，需要确保该企业具有合法资质，并且与被邀请人有直接业务关系。

如果是个人邀请，通常是邀请自己的直系亲属或者配偶。

准备申请材料：

申请报告：包含邀请单位基本情况、双方往来背景情况、被邀请人基本信息、来访事由等。

组织机构代码证或营业执照副本复印件（如果是企业）。

邀请函：内容包括被邀请人姓名、出生日期、护照号码；来访目的、访问地点、停留天数、费用来源等信息。

往来文件、信函或邮件记录。

《声明书》等其他可能需要的文件。

提交申请：

通过地方外事办公室网站或其他指定平台在线提交申请。

或者直接向当地外事办提交纸质版材料。

审核过程：

外事办会对提交的材料进行审核。

审核通过后，将签发邀请核实单，并上报至外交部系统。

获取邀请函：

邀请单位在收到通知后，可以领取正式的邀请函。

有些地区可能允许电子形式的邀请函，可以直接打印出来使用。

发送给被邀请人：

将获得的邀请函发送给被邀请人。

被邀请人凭此邀请函及其他必要文件向中国驻其所在国的大使馆或领事馆申请相应类型的签证。

办理过程中可能还需要提供额外的证明材料，具体要求应以当地外事部门的规定为准。

不同地区的具体操作流程可能会有所差异，可以咨询北京金九国际咨询服务有限公司获取新的办理指南。

如果你需要为特定的城市或省份办理邀请函，例如义乌市，那么你应该参考该地的具体规定，按照当地的要求准备相应的材料并完成申请流程。