以下是上海企业外债备案登记的办理要点：

明确备案要求与条件

了解政策法规：深入研究国家及上海市关于外债备案的政策法规，如《外债管理条例》等，确保企业外债行为合法合规。

确定企业资质：企业需是合法注册、有经济实力并获得相关政府机构认可的机构，信用记录良好，无违约情况，具有良好的公司治理和外债风险防控机制，资信情况良好，具有较强的偿债能力，符合外汇管理规定等相关法律法规和政策规定。

准备申请材料

基础材料：包括营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件（如已三证合一则无需提供）、税务登记证复印件（如已三证合一则无需提供）、法定代表人身份证明文件、企业章程及新修订记录、财务资料（近一期财务审计报告需体现盈利能力、偿债能力等关键指标）等。

外债相关材料：借款合同或协议（包括借款金额、期限、利率、还款方式等条款）、外债用途说明（详细说明借款的具体用途、资金结算方式等）、借款合同正本（需明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款）、借款用途说明（若涉及境外投资，还需提供《企业境外投资证书》等相关文件）。

其他必要材料：董事会或股东会关于借用外债的决议、企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件、如涉及境外直接投资，需提供《企业境外投资证书》等相关文件。

选择提交方式

线上提交：通过企业外债备案登记管理和服务网络系统线上填写申请表单并上传电子材料。

线下提交：将纸质版材料报送至所在地外汇管理局分支局或指定的金融机构。

关注审核进度与反馈

及时补充修改材料：密切关注审核进度，及时补充或修改相关材料以满足审核要求。

认真听取反馈意见：认真听取审核部门的反馈意见，如有不符合要求的情况，及时进行调整和整改。

后续管理与合规审查

资金入账与使用：在外管局完成登记后，前往指定银行开设外债专用账户，用于接收境外资金，并严格按照备案要求使用外债资金。

定期报告与变更：企业应定期向外汇管理部门报告外债的变动和使用情况，包括还款进度等。在外债发生变动时，要及时办理变更手续。

加强内部管理与合规审查：建立健全内部管理制度，加强跨境融资活动的合规性和安全性，同时关注国内外法律法规变化，进行合规审查，防范外汇风险、信用风险等。